domingo, 30 de noviembre de 2008

Un, dos, tres ACCIÓN

En este post me gustaría hablar brevemente del uso de las animaciones en las presentaciones.

Hay gente que usa animaciones en las presentaciones para realizar transiciones entre diapositivas de forma sistemática. En mi opinión creo que es una costumbre que hay que evitar ya que puede parecer un efecto muy "fashion" pero cuando se repite durante 42 diapositivas resulta mareante. El caso es que poner animaciones porque sí o porque queda bonito no aporta nada y además distrae así que una vez más aplica la norma que dice: Elimina lo superfluo.

Ahora bien eso no quiere decir que no haya que usar nunca animaciones, hay veces que si pueden aportar un efecto en la presentación. Uno de los ejemplos más usados es el de ir mostrando la diapositiva por partes mediante animaciones de "aparecer" para que la gente no se adelante a lo que vamos explicando. Es una buena técnica pero a veces es preferible dividir la diapositiva en varias.

En la última presentación que me ha tocado elaborar he hecho uso de las animaciones para intentar mostrar como se pueden organizar y estructurar diferentes elementos en el espacio. En este caso se trataba de explicar posibles jerarquías dentro de una arquitectura PKI ( como ya puse en un post anterior soy un poco freak ) así que cogí las diferentes piezas que podían aparecer : CA, CA Intermedia ( en azul clarito ), RA y empecé a moverlas entre diapositivas como lo hubieramos hecho sobre un papel con chapas de cerveza.

video

Una vez hecha la charla puedo decir que creo que plantear la temática desde este punto de vista más visual ayudó a entender de una forma más sencilla los conceptos. No os asombréis sino habéis entendido nada después de ver el video ya que esto es solo una parte de una presentación y está pensada para apoyar el mensaje que está transmitiendo el orador.

Por cierto si alguién está interesado en convertir PPTs en videos yo he usado una herramienta que se llama EMC PowerPoint Video Converter que aunque como habéis visto no ofrece una gran resolución por lo menos mantiene las animaciones de las diapositivas y es gratuita.

Por último ( se está alargando este post ) si queréis ver un ejemplo de uso de transiciones para dar un efecto espacial os aconsejo ver el trabajo de la gente de Duarte

Diseñar una buena presentación

Me dije a mi mismo hace unas semanas que debería visitar y navegar por la web de Slideshare cada cierto tiempo para descubrir presentaciones que valgan la pena, y aprender algo nuevo de ellas.

Resulta que topé con una que ejemplifica a la perfección el tipo de presentaciones digitales que defendemos en este blog un servidor y el compañero de batallas Ivan Basart.

En resumen, la presentación habla de cómo hacer buenas presentaciones y destaca los siguientes puntos:
  1. Haz la presentación teniendo en cuenta la perspectiva de tu audiencia en vez de la tuya
  2. Limita el contenido y estructura a lo esencial de tu mensaje y a una historia
  3. Diseña de forma visual y simple
  4. Entretén a tu audiencia e involúcrales para mantener su atención
Como veréis, el autor de esta presentación se aplica el cuento a sí mismo.

Por cierto, está en inglés. Espero que nadie deje de verla por el idioma, aunque tengáis dificultades con la lengua de Shakespeare, podréis ver un buen ejemplo de diseño visual, simple y con poco texto. Lo que deberíamos hacer todos, vaya :)

Título: Good PowerPoint Design - for business presenters
Autor: Alex Osterwalder

Una última recomendación, vedla en modo de pantalla completa que gana aún más. Basta con hacer clic en el penúltimo icono (pantalla de proyección).

miércoles, 26 de noviembre de 2008

#1. Nunca jamás: utilices las diapositivas como un prompter

Si hay algo que uno debe evitar cuando hace una presentación en público es leer todo el texto de cada diapositiva.


Quizá la gente lo haga porque...
  • Así la presentación digital (PowerPoint o similar) se crea más rápidamente.
  • Se reduce la necesidad de ensayar la presentación porque se irá leyendo el contenido de la misma.
  • Es como lo hace la gran mayoría.
Pero tiene grandes inconvenientes...

1. Las personas leemos más rápido que lo que oímos

Al mostrar una nueva diapositiva, el público lee todo el texto mucho antes de que tú lo comentes. De algun modo te conviertes en algo superfluo.

2. Te vuelves completamente predecible

Conclusión lógica del punto anterior citado. La audiencia ya sabe de qué hablarás en esa diapositiva. Sorpresa cero implica matar la curiosidad y que la atención baje.

3. Se recita cada parágrafo como un autómata

La inflexión de la voz desaparece y suele convertirse en algo monótono y soporífero. Si estamos leyendo, en estos casos es difícil cambiar el tono o alzar la voz para enfatizar determinados aspectos.

4. El público se desanima con tanto texto

Cuando aparece una diapositiva repleta de texto, el espectador lo percibe como demasiada información y sabe que el presentador tendrá que comentar cada uno de los puntos de la lista.

5. Se dispersa la atención del oyente

Parece ser que nuestro cerebro acostumbra a centrarse sólo en un aspecto concreto. Es decir, si se está leyendo, no se escucha al que habla y si se escucha, no se lee o se hace con más dificultad.

Sin embargo, si se utilizan imágenes y fotografías, combinan perfectamente con el discurso hablado y se captan con mucha más rapidez, complementando a la perfección las explicaciones dadas.

Por todo ello recomendamos encarecidamente no utilizar las diapositivas como un prompter, es decir, como un aparato electrónico que va mostrando todo el texto a decir y que usan normalmente algunos políticos o los presentadores de TV de notícias.


Y si no tienes más remedio que usar una presentación de este tipo siempre puedes proyectar las diapositivas hacia el lado contrario a los espectadores y lo usas como un prompter de verdad, esto es, que los demás no sepan qué vas a decir.

Bromas aparte, para evitar este desaconsejable método de presentación lo mejor es:
  1. Reducir significativamente la cantidad de texto por diapositiva. Será el presentador quién diga la mayoría de información verbal.
  2. Usar un tamaño de fuente bastante grande.
  3. Ensayar la presentación, a ser posible varias veces.
  4. Consultar un guión o notas escritas durante la presentación en caso de sufrir algún lapsus.
Y para ilustrar lo comentado, un ejemplo de presentación muy visual y con poco texto porque la información la dirá el presentador. Está hecha por un alumno de Ciclos Formativos de Informática de Grado Medio que tuve el curso pasado.

Presentación sobre el iPhone
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Créditos de las imágenes:

viernes, 21 de noviembre de 2008

Actualización de entrada

Una breve nota para comentaros que he actualizado la entrada "Espacio y movimiento en las presentaciones" incluyendo las imágenes que ilustran a la perfección cada uno de los puntos comentados.

¿Y porqué lo digo aquí?
  1. Para que los que nos siguen tengan oportunidad de enterarse (ahora son pocos pero ya crecerán :)
  2. Porque ví el artículo en su blog original y busqué si tenía una licencia de tipo Creative Commons y no la encontré. Sin embargo vi la reseña de "Todos los derechos reservados" así que envié un comentario a la autora pidiéndole permiso y me contestó al cabo de poco tiempo dando su aprobación
  3. Para dejar constancia de todo ello e intentar hacer las cosas como toca. Hay demasiada gente que se aprovecha del contenido de otros blogs, copiándolo literalmente para obtener visitas propias.
:)

jueves, 20 de noviembre de 2008

Sorpresas, las justas

Las sorpresas son muy entretenidas en cumpleaños, navidad y demás fiestas pero a la hora de hacer presentaciones lo mejor es que "sorpresas, las justas" sino corremos el peligro de que se nos quede la cara desencajada.



En el post de ayer comentaba que he visto ciertas cosas positivas en el congreso al que he asistido estos días pero también he podido encontrarme con detalles que están pendientes de mejora. En este caso no tanto en cuanto al contenido de la presentación en sí o a la manera de exponerla sino a la manera de preparar la presentación.

Hoy ha sido un poco chocante ver como uno de los ponentes a la mitad de la presentación ha parado en seco poniendo una cara muy parecida a la de la foto y ha dicho "ostras si esta no es la última versión de mi ppt". A partir de aquí ha ido a buscar a toda prisa su USB, copiado la presentación al laptop, volver a buscar la diapositiva por la que iba.... No se ha demorado más de 3 o 4 minutos ( para él seguro que han sido años ) pero ha dado muy mal efecto entre la audiencia.

Para evitar este tipo de cosas lo ideal es hacer un ensayo general en la misma sala en la que se hará la exposición pero la mayoría de veces no es posible. Si no se puede recomiendo:
  • Traer tu propio portatil y material necesario para hacer la presentación ( mando )
  • LLevar tu presentación en un USB pero únicamente la última versión de la misma!! Abrir 3 presentaciones para ver cual es la buena puede resultar un poco incómodo
También me ha parecido mejorable el lapso entre presentación y presentación sobre todo cuando suponía un cambio de portátil. El ponente que sale debe desconectar su laptop el que llega conectar el suyo y configurar la salida de pantalla por vía externa ( varios no sabían como hacerlo y ha tenido que venir alguien a ayudarlo ).
No pasa nada si hay 5 minutos entre un ponente y otro pero ese lapso lo podría rellenar el moderador explicando el curriculum del ponente o haciendo un aperitivo de lo que nos van a presentar.

Todo esto son detallitos pero suman puntos, son este tipo de cosas que si se hacen bien no aprecias.
La verdad es que el escribir este Blog con Carles hace que tenga mayor atención para estas cosas y espero al compartirlas más gente las pueda tener presentes.

martes, 18 de noviembre de 2008

¿Un rayo de luz?

Esta tarde he asistido a unas jornadas sobre firma electrónica que se efectúan en Barcelona cada año y donde nos reunimos todos los freaks del sector. Es de ese tipo de eventos donde valoras más el networking ( lo que antes se llamaba saludar a los amigos ) que las charlas en sí.

Son las típicas Presentaciones 1.0 donde leyes y tecnología se mezclan a partes iguales en diapositivas con fuentes de 14 o 12 puntos que pasan velozmente. Pues en esta marabunta he encontrado una ponencia que me ha hecho ver la luz al final del túnel. La charla era sobre "La actuación administrativa automatizada" (un tema apasionante :) )y la exponía un tal Enric Espejo.

Pues este señor ha tenido el valor de poner fotos y to
ques de humor en una ponencia que por el título os podéis imaginar que no era de lo más divertida. Por ejemplo había un momento que decía que la legislación es contradictoria en el área sobre la que versaba la charla y lo ha ilustrado con la siguiente foto


Como estos toques ha tenido varios aunque la parte final de la ponencia ha sido en modo 1.0. Cuando ha acabado la charla he ido ha felicitarle por tener el valor de tener esta iniciativa aunque le he dicho que ha sido una pena que luego haya vuelto a la antigua rutina. Me ha dicho que no quería excederse que su jefe estaba en el público. Un cachondo este Enric Espejo.

Lamentablemente hay gente que aún cree que este tipo de iniciativas son una frivolidad y que para que una presentación sea "profesional" tiene que ser un tostón. Pues os aseguro que la audiencia ha recibido con mucho agrado la iniciativa y que el mensaje ha llegado con más fuerza que con los metodos convencionales.



jueves, 13 de noviembre de 2008

Espacio y movimiento en las presentaciones

Y pensar que hace poco más de un año desconocía lo que significaba el RSS hasta que, un buen día, mi hermana mayor me contó lo que había aprendido en un curso. Suscripción por aquí, Google Reader por allá. Total, que desde entonces estoy enganchado a unos cuantos blogs, muchos de ellos sobre cómo hacer buenas presentaciones, ¡claro está!

Uno de estos blogs se llama SIX MINUTES. A public speaking and presentations skills blog, algo así como "SEIS MINUTOS. Blog sobre cómo hablar en público y habilidades para hacer presentaciones".
Lo bueno que tiene este blog es que, periódicamente, hace una recopilación de los mejores artículos que encuentra sobre cómo hablar en público y crear presentaciones. De este modo descubrí un artículo que merece MUCHO la pena: "9 ways to use space in your presentation" (9 formas de utilizar el espacio en tu presentación).

En resumen, se trata de movernos por el escenario de forma intencionada en vez de deambular de aquí para allá como hacen algunos. Las 9 formas de hacerlo son estas:

1. Exponer el aspecto clave de la presentación desde el punto central del escenario
  • Cerca del público y en el centro a ser posible.
2. Situarse en el escenario teniendo en cuenta la estructura de la presentación
  • Si tiene tres partes, la primera expuesta en la parte izquierda del público, la segunda en el centro y la última en la derecha.
3. Usar el escenario como línea de tiempo
  • Moverse igual que antes pero para exponer: en el pasado, ahora y en el futuro.
4. Comentar las ventajas e inconvenientes como en un debate
  • Tomar una posición para citar los pros y otra para los contras.
5. Reflejar físicamente los distintos puntos de vista
  • En los lados citar puntos de vista extremos y en el centro uno moderado.
6. Asignar a cada opción un punto espacial
  • Lado izquierdo: opción 1, centro: opción 2 y lado derecho: opción 3.
7. Utilizar una determinada área para contar una historia concreta
  • Buscar un espacio reducido para contar una historia que conmueva al público y moverse dentro de ese espacio.
8. Acercarse al público para enfatizar algo
  • Incluso muy cerca, para no intimidar se puede mirar a otras personas más lejanas
9. Moverse adecuadamente al usar y mostrar las diapositivas
  • Mejor la pantalla a un lado y así mantenemos el punto central para lo importante
  • Evitar tapar con nuestro cuerpo las diapositivas
  • Saber anteponerse o apartarse dependiendo de si queremos centrar la atención en nosotros o en la pantalla
No comento más porque creo que lo conveniente es que visitéis dicho artículo y, sobre todo, veáis las imágenes que ilustran a la perfección cada uno de los puntos citados.

Actualización
(21/11/08): Después de obtener el permiso de la autora del artículo citado para utilizar sus imágenes, las he incluido directamente en esta entrada.

En conclusión, si nos movemos por el escenario con unas intenciones concretas, relacionadas con la estructura o discurso de nuestra presentación, reforzaremos aún más la solidez y coherencia de nuestro discurso. ¡Habrá que tenerlo en cuenta!


Referencias:

[Visto en SIX MINUTES. A public speaking and presentations skill blog]

viernes, 7 de noviembre de 2008

No es oro todo lo que TED luce

Permitidme este juego de palabras como título de esta entrada para hablar de TED.com primero y de una presentación concreta después.

1. ¿Qué es TED?

Son las siglas de Technology Entertainment Design, es decir, Tecnología Entretenimiento Diseño. Empezó en 1984 y consiste en celebrar una conferencia una vez al año donde se realizan presentaciones de los temas citados y, con el paso del tiempo, de otras temáticas distintas. El evento tiene lugar en Monterey, California aunque parece que para 2009 lo trasladan a Long Beach, California.


El lema de la gente de TED es "ideas worth spreading", que podríamos traducir como "ideas que vale la pena difundir". Las presentaciones tratan temas de ciencia, arte, diseño, política, cultura, negocios, temas globales, tecnología, desarrollo y entretenimiento.

Hasta aquí no parece nada novedoso, ¿verdad? Digamos que se caracteriza por dos cosas:
  1. Todas las charlas que han dado están disponibles en Internet (formato vídeo) a través de su web, su canal Youtube o en forma de suscripción a sus podcasts. A fecha de hoy, tienen cientos de presentaciones disponibles, todas ellas en inglés y con licencia Creative Commons para poder compartir y difundir libremente.

  2. El tiempo límite de cada presentación es de 18 minutos y esto hace que los conferenciantes tengan que centrarse en lo más importante que quieran transmitir y dejar aparte lo más superfluo. Por tanto las presentaciones son bastante dinámicas, en general y es raro que se hagan pesadas. Sin embargo, algunas presentaciones sobrepasan este tiempo límite.
Si el inglés no supone un problema para vosotros, os recomiendo encarecidamente que visitéis de vez en cuando su web o canal Youtube y vayáis mirando algunas de sus charlas. Es cierto que algunas son realmente increíbles mientras que otras están bien y algunas no son gran cosa. Quizá un buen comienzo sería ver las 10 mejores presentaciones de TED. Aún no las he visto todas pero si tuviera que apostar por la mejor, escogería la de Sir Ken Robinson: "Do schools kill creativity?". El adjetivo calificativo que me viene a la cabeza cuando la recuerdo es: magistral.

Se da la circunstancia de que estoy suscrito a su canal RSS y me van llegando varias presentaciones nuevas a diario. La verdad es que no siempre tengo el tiempo para ir viéndolas y ahora mismo tengo 179 pendientes por ver. Evidentemente no las pienso ver todas, por el título y la breve descripción textual que acompaña a cada entrada puedo descartar la mayoría de ellas.

2. Presentación sobre la conexión entre creatividad y jugar

El hecho es que hace un rato he visto una presentación de Tim Brown titulada "The powerful link between creativity and play" y quería comentarla con vosotros.

En primer lugar, cabe destacar que tiene una duración de casi 28 minutos, por lo que vulnera uno de los principios de las charlas TED.

En segundo lugar, a pesar de que el tema me atrae bastante y el conferenciante plantea aspectos interesantes, la sensación final es que la forma ha mermado al contenido. Me explico.

Empieza la charla de forma bastante enérgica, interactuando desde el principio con el público, les hace dibujar a alguien que tengan cerca. Al cabo de poco les plantea otro experimento: lanzar una especie de cohetes de goma al escenario. Poco después les hace dibujar de nuevo, esta vez rellenando círculos con cualquier cosa.

Ciertamente, cuando interactuamos con la audiencia estamos dinamizando la charla y evitamos en gran parte que el público se aburra o bostece. Pero creo que hay que hacerlo con cierta medida y, sobre todo, distribuirlo a lo largo de nuestra exposición. En su caso la segunda mitad de la charla se hace más pesada porque después de las tres intervenciones participativas del público sólo habla el conferenciante. Creo que yo me hubiera reservado la tercera interacción para la segunda mitad.

Otro punto a destacar es que el señor Brown se mueve constantemente por el escenario pero sin ninguna intención concreta. Simplemente va deambulando de un lado a otro, pasando por detrás del portátil donde va leyendo continuamente las notas de su presentación. Esto transmite nerviosismo e inseguridad y dificulta que el público se meta de lleno en lo que él cuenta.

También juega en su contra el hecho de que habla muy deprisa y balbucea a menudo. Nuevamente la comunicación con los espectadores se ve mermada.

Todas estas observaciones son críticas constructivas para que tengamos bien presente cómo la forma en que presentamos algo puede influir negativamente en la percepción final, a pesar de que los contenidos sean muy buenos.

Recordemos que la presentación la damos las personas, con nuestra voz, nuestra mirada, nuestros movimientos, etc. Las diapositivas de PowerPoint o Keynote son un mero complemento visual. Hay que decir que en su presentación cumplen bien su cometido, las diapositivas son visuales y no contienen grandes cantidades de texto y eso es muy positivo.

Os dejo aquí la charla para que veáis vosotros mismos lo que os he comentado y lo juzguéis oportunamente. Cualquier comentario al respecto será bienvenido. Por cierto, aunque el inglés sea un problema podréis apreciar lo que he ido comentando.


Tim Brown on creativity and play - TED.com


Referencias:

miércoles, 5 de noviembre de 2008

Usando fuentes con conocimiento de causa

La última entrada de Iván, Encontrando la fuente, me ha recordado que tenía pendiente escribir también sobre este aspecto: las fuentes o tipos de letras que utilicemos en nuestras presentaciones.

Coincido con Iván en que si utilizamos fuentes con cierta personalidad, y que no sean las más conocidas, podemos destacar positivamente sobre nuestra audiencia, siempre y cuando lo hagamos con cierto criterio. Existen algunos tipos de letra muy llamativos a la vez que recargados y no hay que olvidar que uno de nuestros objetivos principales es la claridad y sencillez.

Problemas con las fuentes

Sin embargo, cuando se usan fuentes no universales surge un inconveniente. Si enviamos nuestra presentación a una persona que no tiene instalada dicha fuente en su ordenador, no podrá ver el tipo de letra original, siendo sustituido por otro disponible en su sistema.


Presentación original.
Fuente: Krungthep
Presentación recibida.
Fuente: Arial

Este problema podría ser peor cuando descubrimos que el ordenador donde haremos nuestra presentación tampoco tiene las fuentes que hemos utilizado.

Para evitar este problema la solución más fácil es utilizar las fuentes universales que vienen ya instaladas en cada sistema. En el caso de los PC con Windows: Arial, Times New Roman, Courier New, MS Serif, etc. Así, el resultado final será el mismo desde otros PC y Macs.

Cuando usamos un Mac hay que tener en cuenta que muchas de las fuentes preinstaladas no están en los PC y por tanto, habrá que ser más restrictivos.

Pero si nos limitamos a las fuentes universales, ¿cómo podremos destacar con otras más llamativas? Tenemos varias opciones.

1. Instalar la fuente utilizada

En Windows:
  • Desde Mi PC o Explorador de Windows, ir a C:\WINDOWS\FONTS
  • Seleccionar la fuente deseada y copiarla al portapapeles (Control-C)
  • Pegarla (Control-V) en un pendrive, por ejemplo.
  • Insertar el pendrive en el ordenador donde queremos instalar la fuente.
  • Localizar el archivo de la fuente deseada y copiarlo al portapapeles (Control-C).
  • Ir a la carpeta C:\WINDOWS\FONTS de dicho ordenador y pegar el archivo (Control-V).
En esta página de soporte de Microsoft se explica con más detalle.

En Mac, el procedimiento es similar al anterior con la excepción que el directorio para obtener y copiar fuentes es el de Librería\Fonts. Más detalles en esta otra página.

Esta opción és útil para cuando debamos realizar presentaciones en ordenadores ajenos. Además del archivo Powerpoint no hay que olvidar las fuentes especiales que utiliza.

Si tenemos que enviar la presentación a alguien deberemos adjuntar también los archivos de fuentes especiales y el destinatario tendrá que instalarlas en su sistema.

2. Incrustar las fuentes usadas

En PowerPoint 2007 es posible incluir en el archivo de la presentación todas las fuentes utilizadas en la misma. Para ello hay que ir al botón Herramientas del cuadro de diálogo de Guardar archivo y seleccionar Opciones de guardado.



Y finalmente, marcar la opción Incrustar fuentes en el archivo.


Esto tiene el inconveniente que la persona que recibe el archivo debe tener instalada la misma versión de Powerpoint, es decir la versión 2007. He hecho una prueba y me he enviado, desde mi PC, un archivo con las fuentes incrustadas. Al abrirlo en mi Mac con el NeoOffice instalado las fuentes no eran las originales. Supongo que si hubiera tenido la última versión de Powerpoint instalada hubiera funcionado.

3. Generar un PDF

Esta opción nos garantiza que la presentación se verá tal cual esté hecha, con las fuentes especiales incluidas, en cualquier ordenador con un lector de archivos PDF como es el famoso Adobe Reader (pulsando Control-L se verá en el modo de pantalla completa).

En Windows podemos instalarnos alguno de los conversores PDF existentes, como por ejemplo el CutePDF. Una vez instalado, nos aparecerá como impresora virtual y desde cualquier aplicación podremos generar archivos PDF. En nuestro caso, ejecutaremos PowerPoint, abriremos la presentación en cuestión e iremos al menú Imprimir. Sólo quedará seleccionar la impresora CutePDF e indicar la carpeta y nombre del archivo destino.

En Mac no hace falta instalar ningún programa, desde el menú Imprimir, pulsaremos el botón PDF y luego Guardar como PDF.

El gran inconveniente de esta opción es que se pierde cualquier animación, transición o sonido que hayamos incluido en nuestra presentación.

Así que, a partir de ahora, utilizad las fuentes adecuadas con conocimiento de causa y actuad en consecuencia.

Referencias:


martes, 4 de noviembre de 2008

Encontrando la fuente

En un post anterior comentaba que entre otros trucos para diferenciar un CV es interesante no usar las mismas fuentes tipográficas que usa todo el mundo. Esto es aún más interesante cuando vamos a realizar una presentación ya que el diseño cobra más importancia.

Pero claro fuentes hay muchas, ¿cuál es mejor usar? Si quieres saber que fuentes usan los expertos la gente de InstantShift ha hecho un estudio sobre cuáles son las 21 fuentes más utilizadas por diseñadores profesionales.

Podéis descargaros esas y muchas más fuentes de multitud de portales, a mí me ha gustado este porque se pueden visualizar bastante bien.

Por cierto, al descargaros las fuentes tened en cuenta lo que el compañero Cesar (gracias por la aportación) indica en un comentario y que transcribo aquí porque me parece muy interesante:

"Las tipografías 'sans serif' son las que no tienen decoraciones en los extremos las más comunes en la web son la Arial y la Verdana, mientras que la más famoso y arquetípica (y preciosa) es la Helvetica), mientras que las 'serif' (o romanas) son las que sí tienen esas decoraciones.

Como las 'densidades' de pantallas y papel aún son muy diferentes, los usos tipográficos también lo son. Para papel, se suelen usar 'serifs' para textos largos porque mejoran la legibilidad y 'sans serif' para los títulos, mientras que en pantalla se hace justo al revés."



Actualización (27/11/08): También hay que tener presente que las fuentes poco comunes que utilicemos se pueden perder al enviarlas a otras personas o visualizar la presentación en un ordenador ajeno. En la entrada "Usando fuentes con conocimiento de causa" explicamos como evitar este problema.

lunes, 3 de noviembre de 2008

Emprendedores

Zapeando un domingo por la noche me he topado con un programa de TV3 que se llama Emprenedors. Básicamente es una especie de concurso en el que gente que quiere montar un negocio participa en diferentes pruebas para conseguir 100.000€ de financiación.

Del funcionamiento del concurso en global no me he enterado bien pero el programa de hoy giraba en torno a la pasión. Normalmente quien presenta un proyecto tiene muy poco tiempo para exponerlo y la pasión es fundamental para captar la atención de la audiencia. Para comprobar la pasión de los concursantes se han realizado pruebas que me han parecido interesantes.

  • Han contado cada uno un cuento a alumnos de P3. Algunos han usado atrezzo ( disfraces, objetos... ), otros han hecho participar a los niños. Y hay algunos que se han bloqueado porque no han sabido conectar con la audiencia
  • Han contado porque era importante su proyecto mediante la ayuda de un objeto ( el que ellos querían ). Dicho objeto tenía que servir para amplificar el mensaje de su exposición oral, lo mismo que debería de ocurrir con una presentación.
  • Han asistido a una clase de interpretación en el teatro donde se han dado algunos consejos que me han parecido muy interesantes:
"No hablamos con la voz sino con todo el cuerpo"
"Que tengamos poco tiempo no quiere decir que tengamos prisa"

domingo, 2 de noviembre de 2008

Compartir presentaciones en LinkedIn

Descubro recientemente que LinkedIn, una red social de contactos profesionales, ha incluido la aplicación SlideShare en su sitio web. Esto nos permitirá:
  • Que nuestros contactos profesionales puedan ver nuestras presentaciones.
  • Buscar y ver presentaciones de contactos o de posibles futuros trabajos.
Dichas presentaciones pueden ser un currículum vitae en un formato original, diferente y llamativo; un poco en la línea de lo que el compañero Iván comentaba en su última entrada. O también pueden contener información corporativa de una empresa, o sobre la última conferencia que ha dado un profesional concreto.

Os dejo aquí el vídeo promocional explicando esta aplicación (en inglés y subtitulado en castellano):



LinkedIn's SlideShare application

También os incluyo la presentación que han hecho para promocionar esta funcionalidad. Aunque está en inglés, vale la pena que la veáis con atención pues es un buen ejemplo de presentación visual, con poco texto y dinámica.

Meet Sarah on LinkedIn
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En conclusión, una buena oportunidad para crear presentaciones 2.0 y dar a conocer nuestras habilidades a contactos y empresas de nuestro sector profesional.

sábado, 1 de noviembre de 2008

¿Currículum 2.0?

Hace un rato maileando con mi amigo, compañero y co-bloguero Carles comentábamos que muchas de las ideas que se utilizan para elaborar una Presentación 2.0 ( claridad, sencillez, impacto... ) se pueden aplicar también a muchas otras cosas.

Sin duda que la gente que se dedica a temas de publicidad está muy curtida en estos temas así que en lugar de bostezar cada vez que nos aturden con carteles publicitarios podemos intentar usarlos (no siempre desafortunadamente) como fuente de inspiración.

Por nuestra parte si tenemos la mente abierta podemos intentar ser innovadores en cosas donde lo que abunda es la monotonía. Os dejo como ejemplo un CV como el que probablemente no hayáis visto muchos.




Un CV así no deja indiferente al que lo recibe entre tantos CVs grises y iguales aunque hay que reconocer que según donde se envía puede ser arriesgado. Como en el caso de las presentaciones lo primero que hay que tener en cuenta es quien es el destinatario. En este caso en cuestión el CV es de un diseñador gráfico con lo que presentar un curriculum así es un elemento diferenciador pero no estrafalario.

No todos somos diseñadores gráficos pero eso no significa que tengamos que tener un CV monótono. Hay algunos trucos que aunque son sencillos y evidentes pueden hacer que tu CV resalte entre los demás:

  • - Usa una fuente elegante pero evita las que usa todo el mundo ( Arial, New Roman, Courier... )
  • - El tamaño es importante. A veces un tamaño más pequeño de fuente hace que el documento parezca menos cargado, pero no abuses ya que sino resultará ilegible.
  • - Haz buen uso de la negrita y la cursiva para señalar aspectos que creas interesantes
  • - Dale un toque de color. Usalo para la fuente de los títulos de las secciones por ejemplo pero huye de los colores chillones.
  • - SINTETIZA, no escribas como un indio pero evita frases largas.
  • - En la línea de lo anterior quédate sólo con lo que sea necesario. No hace falta que pongas Currrículum Vitae en la cabecera, tranquilo ya sabrán lo que es.
  • - Busca un diseño que te guste ( dos columnas, secciones verticales... ) y que haga el curriculum más facil de leer