lunes, 29 de diciembre de 2008

Ejemplo de presentación de 15 minutos y más de 100 diapositivas

Hace unos días Carles comentaba en un post que plantearse cuantas diapositivas debe tener una presentación es una pregunta errónea. Efectivamente existen buenas ( y malas ) presentaciones de más de una hora con escasas diapositivas y presentaciones con muchas diapositivas que no duran más de 10 o 15 minutos.

Carles nos ponía en el post el ejemplo de la presentación de Sir Ken Robinson que dura más de 20 minutos y no usa ninguna diapositiva. Pues bien en este post me gustaría dejaros un ejemplo de lo contrario para ilustrar que en el mundo de las presentaciones todo es posible.

Se trata de una presentación de Dick Hart que vi por primera vez gracias al blog de mi amigo Santi. No dura más de 15 minutos y usa probablemente más de 100 diapositivas ( a ver quien es el guapo que las cuenta ) que aliña con toques de humor. La presentación versa sobre "La identidad digital" y aunque el tema no es de lo más llamativo es apto para todos los públicos por la manera en que está explicado. Desafortunadamente no lo he encontrado con subtitulos al español pero veréis que tal como están hechas las diapositivas es muy fácil de seguir.
Si no tenéis 15 minutos para verlo entero merece la pena dedicarle al menos 5 minutos para ver una manera diferente de realizar una presentación

sábado, 27 de diciembre de 2008

Cómo y cuando reducir el tamaño de las imagenes

Hemos repetido muchas veces que es muy interesante incluir imágenes en nuestras presentaciones para mejorar su impacto visual.
Si incluimos muchas imágenes suele ocurrir que las presentaciones crecer mucho en tamaño. Esto de por sí no tiene porque ser un problema y de hecho es mejor incluir imágenes con buena resolución aunque ocupen más porque tener una imagen pixelada como fondo de diapositiva no da muy buena impresión. Ahora bien si para un caso tenemos que incluir una imagen de una dimensión determinada es bastante absurdo adjuntar una imagen de 5 Mb para luego reducirla desde Power Point hasta que ocupe la dimensión que queremos porque continuará ocupando 5 Mb en disco. Resulta pues más interesante reescalar la imagen antes de incluirla en la presentación.

Existen varios programas para redimensionar imágenes, yo en concreto acostumbro a usar VSO Resizer ya que es muy sencillo de utilizar y es gratuito para uso personal.


Desde el explorador de archivos seleccionamos uno o varios ficheros y pulsando sobre el botón derecho seleccionamos VSO Resizer desde el menú contextual.
Nos aparecerá una alerta recordándonos que el programa es solo para uso personal y una vez aceptemos aparece una ventana con las opciones para el redimensionado.




Existen varias opciones para redimensionar las fotografías pudiendo hacerlo directamente por pixeles o lo que resulta más sencillo por porcentages. Por defecto se crea un nuevo archivo por cada imagen reescalada y se puede elegir la ubicación destino.


Como se puede ver se trata de una aplicación muy sencilla pero extremadamente útil para reducir el tamaño de imágenes sobretodo si queremos realizar la operación en varios archivos de una sola vez.

jueves, 25 de diciembre de 2008

¿Cuántas diapositivas debe tener una presentación?

Escribo estas líneas sentado en el vagón de un tren bala (shinkansen) que ha salido de Tokyo hace escasos minutos. Cuando entraba en él, he visto a un ejecutivo japonés que abría un ekiben, una caja con comida presentada de forma exquisita, donde no sobra ni falta nada.

Fotografía de kamoda@flickr con licencia Creative Commons by-nc-nd

No he podido evitar pensar que Garr Reynolds, autor de “Presentation Zen”, utiliza a menudo este medio de transporte (vive en Osaka) y también consume este tipo de comida en sus viajes, tal y como cuenta en su introducción.

Permitidme entonces dedicarle estas líneas al señor Reynolds, pues tenía yo pendiente escribir sobre algo que explica en su libro y creo que es un buen momento para hacerlo :)

En dicho libro, Garr Reynolds dedica un capítulo a la preparación de una presentación. Según cuenta, en esta fase es importante:

  • Saber hacerse las preguntas adecuadas
  • Evitar las preguntas erróneas


Nos habla entonces de un hombre al que le han disparado una flecha y empieza a formularse preguntas del tipo: ¿de qué tipo de madera es ésta?, ¿qué personas la hicieron?, ¿cómo consiguieron el color que tiene?, etc. Evidentemente son preguntas que están totalmente fuera de lugar y no van a ayudarle a mejorar su situación.

Pues bien, cuando vamos a preparar una presentación debemos plantear preguntas adecuadas cómo:

  • ¿Cuál es el punto más importante de mi presentación?
  • ¿Cómo será mi audiencia?
  • ¿Cuánto tiempo tendré?


Mientras que otras cuestiones resultaran fútiles y no aportaran nada productivo a nuestro trabajo.

Una de estas preguntas erróneas es “¿Cuántas diapositivas debe tener una presentación?”. Plantear esto implica dar más relevancia a la cantidad que a la calidad. Recordemos que “Do schools kill creativity?”, que es una de las 10 mejores presentaciones de TED, tiene CERO diapositivas.

Algunos ejemplos de presentaciones visuales y efectivas que hemos mostrado en este blog tienen más de 100 diapositivas. Por otro lado, si las diapositivas son recargadas de texto y complejas, 100 diapositivas pueden ser “mortales” para el sufrido público que las reciba.

Del mismo modo, con 10 diapositivas podremos tener un mejor o peor resultado dependiendo de cómo las diseñemos, de lo que digamos durante esas diapositivas y sobre todo de cómo lo digamos.

Así que, a partir de ahora mejor que nos centremos en los aspectos primordiales y evitemos aquellos que no aportan nada relevante. En nuestro ejemplo, podríamos afirmar por una vez que el tamaño (en cuanto a número de diapositivas) no importa ;)


martes, 23 de diciembre de 2008

Pon a prueba tus diapositivas

El otro día descubrí un sencillo método para comprobar si una diapositiva de presentación es clara, simple y visual. Justo después de subir a authorSTREAM el archivo PPT de Cómo crear presentaciones efectivas me apareció la miniatura de la misma, junto con otras presentaciones relacionadas.

Resulta que escogí como portada una imagen muy simple de una señal de tráfico con un cielo de fondo y su título correspondiente. Al verla en miniatura junto el resto me di cuenta de que llamaba más la atención que las demás.

¿Por qué?

Pues porqué se distinguía el contenido rápidamente, a pesar del reducido tamaño, y se podía leer el título. Las otras portadas tenían títulos demasiado pequeños o un exceso de información textual en la misma.


Vi entonces que este puede ser un buen truco para comprobar si una diapositiva se capta al instante, se ve desde lejos y resulta visual.

Imaginad que estáis en una sala de actos de grandes dimensiones. ¿Cómo verán tus diapositivas las personas de las últimas filas? De un modo muy parecido a cómo se ven las miniaturas que muestran authorSTREAM o SlideShare.

¿Cuál de las dos diapositivas se apreciaría mejor desde lejos?

La solución al problema de las diapositivas recargadas es muy sencilla: activa el modo de visualización “Clasificador de diapositivas” que tiene PowerPoint . Aparecerán en modo miniatura, observa entonces cada una de ellas y respóndete a ti mismo:

  1. ¿Se capta fácilmente su contenido?
  2. ¿Es visual o demasiado recargada?

Si tenemos en cuenta que las diapositivas son un complemento visual de nuestro discurso y que deberían captarse en pocos segundos, tendremos muy claro cómo deben ser. No está de más recordar que el coste de añadir una diapositiva es cero. Por tanto, si tenemos demasiada información en una en concreto, lo mejor será distribuirla en varias de ellas (¡es gratis!).

viernes, 19 de diciembre de 2008

Un poco de tacto en tus presentaciones

Hoy me he decidido a llevar a cabo algo que tenía en mente desde hace meses: añadir el sentido del tacto en las presentaciones. ¿Cómo? Pues tocando la pantalla e interactuando con los textos, imágenes y objetos que van apareciendo y desapareciendo.

Antes de que veáis el vídeo que he grabado, deciros que se muestran varios ejemplos seguidos pero que la gracia de este efecto de simular una pantalla táctil es la de usarlo puntualmente en algunos momentos de nuestra presentación, principalmente para captar de nuevo la atención del público cuando empiece a decaer (cada 15 minutos aproximadamente, según dicen).

Recordemos que si abusamos de un efecto concreto, pierde la sorpresa y el contraste y ya no estimula a la audiencia.

También comentaros cómo lo he hecho:
  1. He creado la presentación con PowerPoint, creando animaciones que se activan al hacer clic con el ratón.
  2. He ensayado un poco (no he tenido mucho tiempo :) )
  3. He hecho la presentación con un control remoto que iba pulsando cada vez que quería que se pasara una diapositiva o empezara una animación.
Supongo que en un futuro no muy lejano explicaré con más detalle cómo lograrlo.

A ver qué os parece, vuestros comentarios al respecto serán bienvenidos.

Por cierto, me he inventado una palabreja en inglés para este efecto: slidetouching. Sé que no hacía falta pero no he podido evitarlo ;)


miércoles, 17 de diciembre de 2008

Disfruta de una de las mejores presentaciones de TED

Por pura casualidad he descubierto que hay una versión subtitulada al castellano de "Do schools kill creativity?", una magnífica presentación de Sir Ken Robinson, gurú de educación y creatividad.

Ya la había visto unas tres o cuatro veces y ha sido un placer volverla a ver con los subtítulos (¡por fin he entendido la historia del incienso y la mirra!). De nuevo, se me ha vuelto a poner la piel de gallina en más de una ocasión.

Sir Ken Robinson tiene en vilo a todo el público con sus historias, sus toques refinados de humor y la contundencia de sus palabras sobre como despilfarramos las capacidades creativas de los niños en la escuela. No necesita nada más, debe ser de los pocos que han dado charlas en TED, tal vez el único, que no utiliza proyector ni presentación tipo Powerpoint alguna.

Realmente imprescindible de ver, creo que os gustará mucho. Tan sólo necesitáis reservaros 20 minutos de vuestro quehacer diario. Además, ahora el inglés ¡ya no es excusa!

¡Disfrutadla!



Enlaces:

martes, 16 de diciembre de 2008

Hacer presentaciones con fotos o mapas del planeta

El otro día me enviaba un mail Isadora ( seguidora del blog por la cuenta que le trae :) ) informándome de un portal de la NASA del cual te puedes bajar fotos del planeta realizadas desde satélites, algunas de las cuales son realmente espectaculares.

El caso es que iba a escribir un post sobre el tema pero siguiendo el ejemplo del último post de Carles me he animado a hacer una pequeña presentación porque al fin y al cabo este blog va de presentaciones. La verdad es que estaría bien a ver si podemos aplicar este recurso más veces para convertir este blog en un SlideBlog, sí sí, ya sé que suena raro pero también sonaba raro en su día el nombre FotoLog o VideoLog.

En fin os dejo la presentación para que le echéis un vistazo. Podéis descargaros el original aquí

sábado, 13 de diciembre de 2008

Cómo crear presentaciones efectivas

Tanto hablar de cómo hacer presentaciones visuales, simples y eficaces y un servidor no predica con el ejemplo :)

Por una vez, seré muy escueto con el texto de la entrada y dejaré que la presentación, que he hecho con Impress de Open Office, hable por sí sola.

Eso sí, que sepáis que la podéis ver en modo de pantalla completa y que podéis descargar el archivo de PowerPoint y ver algunas transiciones al estilo Duarte, salvando las diferencias, ¡claro! :)




Ver presentación en authorSTREAM

martes, 9 de diciembre de 2008

Excelente presentación de Garr Reynolds sobre el libro "Brain rules"

Esta mañana estaba husmeando por Slideshare a ver si encontraba alguna presentación que valiera la pena y... ¡BINGO! He encontrado una que me ha sorprendido gratamente por dos razones.

La primera, porque habla de un libro denominado "Brain rules" que he visto recomendado en bastantes blogs. El autor es el Doctor John Medina y nos explica de forma clara algunos principios sobre el cerebro humano para sacarle el máximo provecho.

La segunda, porque la presentación está hecha por Garr Reynolds, uno de los máximos exponentes de las presentaciones eficaces, visuales, y entretenidas. Se trata del autor del blog y del libro Presentation Zen. Las diapositivas están muy bien diseñadas y tienen mucho equilibrio en conjunto.

Después de verla he encargado el libro en Amazon :) y he marcado la presentación de Garr en mis favoritos de SlideShare para inspirarme cuando tenga que hacer una nueva.

Tres cosas más, a) está en inglés, b) vedla en modo de pantalla completa y c) me he reído mucho con la diapositiva 27 (pero hay que ver antes la 25 y la 26).

¡Disfrútenla y compártanla, por favor!
Brain Rules for Presenters
View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: garr reynolds)

sábado, 6 de diciembre de 2008

Un toque de humor siempre ayuda

He descubierto, gracias a Tesa, al hombre del tiempo de La Sexta y su peculiar sentido del humor.

Ante la homogeneidad de muchos metereólogos a la hora de realizar su previsión, Javier Gómez aprovecha sus escasos minutos para mostrar sus dotes de cómico. El resultado es algo distinto y que llama la atención, pudiendo gustar o no, pero que no deja indiferente.


El hombre del tiempo de La Sexta

Aprovecho la entrada para comentar que el humor bien dosificado puede ser de gran ayuda en una presentación. Os cito parte de "Reivicando el buen humor en las aulas" que escribí hace un año en mi primer blog y que puede trasladarse en gran parte al mundo de las presentaciones.

"El buen humor es una herramienta poderosa que hay que saber utilizar adecuadamente para:

  • captar la atención de los alumnnos: al hacer una broma sobre algo que se está explicando, el alumno distraído pregunta “¿qué pasa?” cuando el resto de la clase se ríe y puede engancharse de nuevo.
  • amenizar las explicaciones, aumentando el ánimo y la motivación de los estudiantes.
  • relajar momentáneamente cierta tensión en el ambiente, por ejemplo después de haber explicado un concepto complicado que no han acabado de entender (básicamente porque estan todos serios, callados y con el ceño fruncido ;))
  • transmitir y contagiar un estado de ánimo positivo a los alumnos, que te digan “¡Tu siempre estás feliz!” casi con indignación es muy satisfactorio :D

Aunque también es importante:

  • dosificarlo convenientemente para evitar un clima excesivamente distendido y relajado
  • saber imponer las normas y los límites cuando es necesario (tener buen humor no implica dejar que la clase se desmadre)
  • utilizarlo según la personalidad que se tiene, no todo el mundo es gracioso por naturaleza pero todos podemos provocar alguna sonrisa ajena y eso se puede trabajar con el tiempo.
  • utilizarlo según el estado de ánimo, hay momentos en que es mejor no forzarlo porque uno no tiene el día."
Repito, si se usa convenientemente, el humor también ayudará a mejorar la percepción final de nuestra audiencia. Recordemos que uno de los puntos básicos para hacer buenas presentaciones es entretener al público.

jueves, 4 de diciembre de 2008

La entretenida historia de Johnny Bunko

Una de las ventajas de escribir en este blog junto con Ivan es que aprendemos y redescubrimos un montón de cosas relacionadas con las presentaciones que, en realidad, también se pueden aplicar a diversas situaciones cotidianas.

Uno de los puntos que más estamos viendo en blogs y libros especializados es el siguiente:
Cuenta una historia

Tan sencillo como eso, relatar una historia. Seguramente lo habréis leído varias veces pero raramente lo llevamos a cabo. Quizá por miedo a dar demasiado la nota en una presentación y que nos tilden de raritos o algo por el estilo.

Me viene el recuerdo de un artículo que leí cuando trabajaba de analista/programador en una empresa. Se llamaba The King's Dinner y explicaba la historia de un rey que quería organizar una cena a lo grande y encargaba al jefe de artesanos todo lo que quería para ese gran día.

La historia iba relatando lo que ocurre cuando alteras uno de los siguientes factores:
  • Tiempo
  • Recursos
  • Calidad
  • Alcance del proyecto
En realidad era una analogía sobre la gestión de proyectos y me gustó mucho más que otros artículos con la misma temática pero más expositivos.

Todo este preámbulo es para explicaros que esta mañana he leído un libro que me ha gustado mucho. Se llama "Las aventuras de Johnny Bunko", cuesta sólo 6 euros y es el primer libro empresarial en formato manga. Su autor es Daniel H. Pink, el mismo que escribió el célebre "A whole new mind" (que estoy esperando que me llegue de amazon :) )

A través de una historia en formato manga, el autor nos explica seis puntos clave para poder prosperar profesionalmente. El libro se lee en poco más de media hora y resulta muy entretenido a la vez que aleccionador. Estoy convencido que las mismas ideas en formato texto me hubieran costado más de digerir, si es que las hubiera leído.

En resumen, contando la historia de un personaje y su entorno, con el que nos podemos identificar, con un principio, nudo y desenlace, que tengan que ver con la idea a transmitir, lograremos mucha más atención e implicación de nuestro público. Si encima se hace con un soporte altamente visual, sea un manga o unas diapositivas con imágenes impactantes, el resultado será aún mejor de lo que imaginamos.

Y como colofón final, el tráiler del libro (en inglés):


Johnny Bunko trailer from DHP on Vimeo.

Por cierto, ¡gracias a Oriol por dejarme el libro!

Entradas relacionadas:
Enlaces:
En inglés:

miércoles, 3 de diciembre de 2008

PresentationLoad

El otro día estaba viendo en el YouTube un monólogo sobre cómo no hacer presentaciones ( hoy en día se hacen monólogos de casi todo :) ) y por casualidad me topé con un banner de una gente que se llama PresentationLoad.

Entré en su página Web y resulta que se dedican a la comercialización de plantillas, diagramas y imágenes para la elaboración de presentaciones. La verdad es que me alegra ver que hay gente que se gana la vida con esto porque eso quiere decir que cada vez hay más gente concienciada en usar este tipo de recursos.

Como muestra de lo que se puede hacer usando este tipo de recursos distribuyen una presentación con ideas y trucos a tener en cuenta. Os adjunto un vídeo que he elaborado a partir de dicha presentación ( con su previo consentimiento ) aunque como sucedía en el post de las Animaciones la calidad es claramente mejorable.

video

Si queréis acceder al PPT original podéis hacerlo introduciendo vuestro correo en su página Web la verdad es que es muy útil ver como han realizado algunos de los efectos que se pueden ver en el vídeo.

martes, 2 de diciembre de 2008

Animaciones

Debido al clamor popular ( básicamente constituido por Carles y un par de amigos :) ) he subido la presentación del post anterior a Slideshare por dos motivos

  • Si os la descargáis podréis ver la presentación con una resolución mejor que la del vídeo que era bastante justita
  • Puede servir de ejemplo para ver como están montadas las animaciones. Veréis que es un trabajo un poco de chinos y que hacer animaciones puede ser un poco laborioso.
Veréis que en la presentación parece que está todo movido eso es porque está pensado para ser vista en modo presentación y el SlideShare a día de hoy no permite ver las animaciones. Os ánimo pues a que os la descarguéis y le echéis un ojo, eso si para descargarla necesitáis ser usuarios de SlideShare. Si leéis este blog seguro que ya tenéis un usuario creado y si no lo tenéis no os llevará más de 2 minutos.

Animaciones
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