miércoles, 30 de diciembre de 2009

Ha nacido una estrella del PowerPoint

A raíz del artículo La mejor diapositiva de PowerPoint se me ocurrió que la mejor diapositiva no es la que está en negro, es la que está en negro con un círculo blanco...

¿Un círculo blanco? ¿Para qué? Os estaréis preguntando.

¡¡Para iluminar al presentador!!

La mejor diapositiva de PowerPoint from Carles Caño on Vimeo.


Como si se tratara de un foco para iluminar a la estrella del espectáculo, que es ni más ni menos que el presentador de la charla o conferencia.

Recordemos que para centrar toda la atención del público en el presentador, Dave Paradi recomendó diapositivas en negro para evitar cualquier distracción visual. Pues bien, si nos ponemos delante de la pantalla, en el sitio exacto donde sabemos que aparecerá el círculo blanco que se insertó en su momento en el archivo PowerPoint, aún obtendremos mayor protagonismo.

Os puede parecer algo raro usar esta técnica pero si tenemos en cuenta que la atención de la audiencia decae cada 10-15 minutos aproximadamente, éste puede ser un buen recurso para captar su atención de nuevo. Si además, jugáis un poco con las animaciones, podéis añadirle un toque de humor que amenice vuestra charla (por ejemplo que el foco huya del presentador al principio).

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Créditos:
  • Estrella sonriendo de visualpanic@flickr con licencia Creative Commons de Atribución (BY)
  • Vídeo de Carles Caño con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual (BY-NC-SA)

lunes, 28 de diciembre de 2009

La mejor diapositiva de PowerPoint

¿Cuál es la mejor diapositiva de PowerPoint que has visto nunca?
Esta fue la pregunta que Ron Galloway le hizo a Dave Paradi en una entrevista que saldrá en el documental Rethinking PowerPoint.

La respuesta de Dave Paradi fue bastante sorprendente:


"La mejor diapositiva es una diapositiva en negro,
donde no aparece nada en pantalla"

A continuación añadió que las diapositivas deben aumentar el mensaje del presentador y no ser el mensaje en sí, que es lo que se hace muy a menudo. Los presentadores efectivos utilizan las diapositivas en negro para centrar a la audiencia en una sola cosa: el mensaje clave que están transmitiendo.

Con un fondo negro, el público deja de mirar a la pantalla para centrarse en el presentador, que pasa a ser el centro de atención absoluto. En momentos como éste, cuenta una buena historia relacionada con tu mensaje o plantea una cuestión importante de tu charla, mirando a los ojos de los que te escuchan.

Vacía tu pantalla


Para lograr el efecto de poner en negro la pantalla de PowerPoint tan sólo hay que pulsar la tecla B (Black, negro). Si prefieres el color blanco de fondo entonces debes pulsar la tecla W (White, blanco). Seguramente el fondo negro es mejor que el blanco puesto que este último pasa menos desapercibido al emitir tanta luz blanca.


Muchos mandos remotos tienen un botón para poner la pantalla en negro o en blanco, dependiendo del modelo. Si no dispones de mando remoto (algo imprescindible cuando se usa PowerPoint), entonces puedes insertar diapositivas vacías en las partes de presentación donde vayas a centrar toda la atención en tu persona.

Prueba a usar diapositivas vacías en tu próxima presentación y coméntanos cómo te ha ido.

Actualización: si te atreves, prueba a crearte un foco de luz que te ilumine en la presentación.

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Créditos:
  • Fotografía del proyector de lanoiup@flickr con licencia Creative Commons de Atribución (BY)
  • Fotografía de teclas W y B de Carles Caño, con licencia Creative Commons de Atribución (BY)


miércoles, 23 de diciembre de 2009

Mira quién escucha

Uno de los 10 peores hábitos en las presentaciones consiste en no mirar a los ojos. Los motivos pueden ser varios:
  • Se mira la pantalla del ordenador o la proyección de esta mientras se habla.
  • Se lee el texto en pantalla o las notas en papel de la presentación.
  • Se mira a un punto indefinido detrás de la audiencia.
  • Se dirigen al público miradas fugaces y al azar.
Pues bien, no mirar a los ojos de las personas que han venido a verte es un craso error. Si no miras a sus ojos no lograrás conectar totalmente con ellos. Debes mirarles, mirarles bien y procurar mirar a todo el mundo.

Los hilos imaginarios

El mago Juan Tamariz explicó en su libro "Los cinco puntos mágicos" una técnica muy útil para no olvidarse de mirar a nadie del público. Cuando estás presentando tienes que imaginar que al mirar a una persona, unos hilos salen de tus ojos y llegan hasta los suyos. Mientras le estás mirando, los hilos estan totalmente tensados. Cuando dejas de mirarle, poco a poco van destensándose. Si no le miras durante mucho rato, el hilo se rompe.

Se trata de que lances hilos imaginarios con la mirada a las personas del público. No te olvides de las más laterales, ni de las que estan al fondo. Tampoco te fijes sólo en un sector. Debes evitar que se rompan los hilos. Si se rompe alguno, debes dirigir de nuevo tu mirada hacia esa persona o sector para anudar esos hilos rotos.

Tu objetivo es crear una red de hilos tensados entre tú y la audiencia. Ello implica que deberás ir mirando a diferentes personas y sectores de forma periódica. Puedes escoger un patrón de barrido de miradas que seguir en tu charla. Por ejemplo, empezar por el sector delantero izquierdo, continuar por el mismo lado del fondo, seguir por el lado del fondo derecho y acabar con el lado derecho delantero. Es decir, ir mirando al público en el sentido de las agujas del reloj. Así, sucesivamente.

Reforzar el mensaje con la mirada

Nick Morgan, en su libro "Conquistando la audiencia. Las claves de la comunicación en vivo" nos aconseja que nos acerquemos a la audiencia cuando estemos planteando un punto clave de nuestra charla, miremos y le hablemos a un sector concreto. Después nos podemos alejar para proseguir con la presentación hasta que llegue el siguiente punto clave y nos dirigimos a otro sector, le miramos y exponemos la idea destacada. De este modo, las ideas principales se refuerzan enormemente, la conexión con el público aumenta y este retiene mejor lo que estamos diciendo.

Si no puedes moverte libremente para acercarte al público, puedes llevar a cabo la idea de Nick Morgan tan sólo con la mirada. Quizá puedas acercarte hasta el límite del escenario, situarte a un lado y mirar a ese sector.

Diapositivas simples y visuales

Si utilizas PowerPoint en tu presentación, asegúrate que tus diapositivas son simples y visuales, con poco texto y que puedan ser procesadas y entendidas instantáneamente. De este modo, podrán mirarte a ti mientras explicas lo que toque para esa diapositiva en cuestión.

Por el contrario, si tus diapositivas tienen mucho texto o son complicadas de entender o procesar, tu público difícilmente podrá posar su mirada en ti ya que estará demasiado ocupado intentando descifrar el contenido de la pantalla.

Control remoto

De nuevo, si utilizas PowerPoint, agénciate un control remoto para no ser un esclavo del ordenador y puedas moverte libremente por el escenario. Te resultará mucho más fácil mirar a la audiencia si puedes acercarte a ella, sin una pantalla de ordenador entre tu y ellos, en una posición fija.

En resumen, cada vez que vayas a presentar en público, ten muy presente que tienes que mirar a tu público. ¡Mira quién escucha!



Libros referenciados
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jueves, 17 de diciembre de 2009

Presentación para alumnos de secundaria

Está muy bien leer blogs sobre presentaciones, incluso dejarse parte del sueldo en libros sobre la materia. También es positivo escribir en este blog, leer vuestros comentarios o subir archivos PowerPoint a SlideShare o authorStream. Y no nos olvidemos de la importancia de asistir a eventos donde otras personas presenten en público.

Pero todo esto no tiene mucho sentido si no se hacen presentaciones en público. Este es el último y quizá más importante de los 6 consejos para crear presentaciones efectivas.


Mi amigo y compañero de blog Ivan Basart tiene la suerte de que en su trabajo tiene que hacer presentaciones en público cada cierto tiempo. Sin embargo, un servidor tiene que buscarse la vida para presentar delante de una audiencia :-)

En mi caso, y por deformación profesional, he optado por hacer presentaciones a alumnos de secundaria (ESO, Bachillerato y Formación Profesional) precisamente sobre cómo hacer mejores presentaciones en público de sus trabajos. Empecé en octubre con los alumnos de 2º de Bachillerato de mi instituto y ayer hice otra presentación para alumnos de 4º de ESO y 2º de FP de Informática en el IES Baix Camp de Reus.

Os dejo aquí el vídeo de esta última presentación. Tiene una duración de 43 minutos y está en catalán. Aunque el idioma pueda ser un problema, quizá os sea útil echarle un vistazo y prestar atención al diseño de las diapositivas. Si alguien quiere intentar agudizar el oído, es posible que entienda alguna cosa, de hecho el catalán y el castellano se parecen bastante más entre sí que cualquiera de estos dos con el alemán, por ejemplo :)

domingo, 13 de diciembre de 2009

Cómo preparar una presentación para un seminario o congreso

La semana pasada participé en un seminario sobre Factura Electrónica realizando un total de cuatro ponencias distribuidas a lo largo de una jornada. A diferencia de otras ocasiones dispuse del tiempo necesario para preparar las presentaciones sin prisas.

El handicap de hacer presentaciones para un seminario o congreso es que muchas veces por exigencias del guión tienes que amoldarte a ciertas restricciones. En mi caso:

  • Las diapositivas deben ser auto-explicativas
  • No se puede realizar dos versiones distintas de la presentación (una para exponer y otra para distribuir)
Con estas restricciones quedaba excluida la posibilidad de hacer una presentación a lo Presentation Zen . Por presentación Zen me refiero a presentaciones con mucha carga visual y muy poco texto ya que el mensaje corre a cargo del ponente.

En realidad, en mi opinión, las presentaciones Zen son sólo un tipo de presentaciones 2.0 que resultan válidas en un contexto determinado. Para muchos casos realizar una presentación efectiva no pasa necesariamente por hacer una presentación Zen.

En resumen, para este caso había que responder la pregunta:

¿ Como hacer que las diapositivas contengan información y que sean visualmente atractivas?

Aquí expongo algunos trucos que utilicé para conseguir el resultado deseado:


1 - Aprovecha los SmartArts

Es un recurso que bien utilizado permite presentar la información a través de diagramas predefinidos en PowerPoint.

El resultado suele ser bastante bueno y requiere muy poco trabajo.

Esta foto es de una de las diapositivas que usé. Toda la diapositiva es un SmartArt!!


2 - Combina Texto y Imágenes


Que las diapositivas tengan que tener texto no significa que solo tengan que tener texto.

En esta diapositiva puedes ver una forma interesante de combinar texto con contenido visual.

Los reflejos y la sensación de profundidad le dan un toque más profesional :).


3 - Usa animaciones


Ojito!! No animaciones superfluas, sino animaciones para que vaya apareciendo la información por partes y así mantener la atención de la audiencia en cada punto que nos interese.


4 -Incluye Notas


Para que los asistentes al seminario o congreso tengan toda la información incluí notas en las diapositivas.

En la libreta con el material tenían la diapositiva y información adicional.










Estos son solo algunos trucos. Si tu tienes también algún truco interesante no dudes en ponerlo como comentario!!!


jueves, 10 de diciembre de 2009

¿Qué es lo más importante de una presentación en público?

¿Te lo has planteado alguna vez? De todos los elementos que forman parte de una presentación en público, ¿cual de ellos es más importante? Si tuvieras que elegir sólo uno, ¿con cual te quedarías?

Es curioso, pero lo más probable es que no te hayas hecho esta pregunta nunca hasta ahora. A mi se me ocurrió hace pocos días y decidí realizar una especie de sondeo informal entre mis conocidos. Yo tenía mi opinión al respecto pero quería compararla con las respuestas de otras personas.


Pregunté en persona, por teléfono, por correo electrónico y en Twitter. En total, 22 respuestas. Algunas muy breves y concisas, otras más elaboradas. Un par de ellas con toques de humor .


He analizado las 22 respuestas y las he clasificado en varios elementos, dependiendo de si hacían alusión al...


  1. Presentador (Emisor)
  2. Qué se dice (Mensaje: fondo)
  3. Cómo se dice (Mensaje: forma)
  4. Público (Receptor)


La mayoría de personas incluyeron más de un elemento en su respuesta. Por ejemplo: “El presentador y la capacidad de conexión con la audiencia” (elementos 1 y 4).


El resultado de este experimento ha sido que el público es lo más importante para la mayoría. Un 64% de los “encuestados” lo incluyeron en su respuesta. Curiosamente coincide con la opinión que yo tenía:


La audiencia es el elemento más importante de una presentación en público.

Todo lo demás va en función de ella”


En segundo lugar ha quedado el presentador, incluido en el 50% de las respuestas. Le sigue el “Cómo se dice el mensaje” con un 45% y finalmente el “Qué se dice” con un 36%.

¡Ojo al dato! Primero, la audiencia. Segundo, el presentador. Tercero, la forma en que se transmite el mensaje. Y, ¡en último lugar, el mensaje! Podríamos concluir que lo que se dice es lo menos importante.


Avisados estabais de que este sondeo seguramente es poco riguroso. De todos modos, los resultados dan que pensar. Probad a lanzar la misma pregunta a vuestros conocidos y nos contáis si difieren sus respuestas mucho de las aquí mostradas.


Como datos curiosos... Primero, ninguna, repito, ninguna respuesta hizo comentario alguno sobre PowerPoint o programas parecidos o sobre el concepto de diapositiva.


Segundo, sólo una respuesta de veintidós (5%) comentó el ensayo como uno de los factores más importantes de una presentación. Da que pensar.


Para finalizar, incluyo una sencilla presentación con una selección de algunas respuestas. Espero que os guste.


lunes, 23 de noviembre de 2009

Redes sociales y empresa, presentación de Genís Roca

En la web de Zeniting, servicio que permite sincronizar vídeo y diapositivas de PowerPoint, he topado con una presentación de Genís Roca titulada:

La presentación me ha gustado por diversas razones. La primera, es un tema que me interesa mucho y Genís Roca tiene unos cuantos años de experiencia al respecto. Su charla está bien estructurada y después de hacer una introducción y plantear el problema, ofrece su solución para afrontarlo.


La segunda, porque nos introduce en el tema utilizando un estilo cercano para la audiencia. Genís muestra algunos cambios tecnológicos que han ocurrido en el último siglo, y lo hace de forma clara y amena. Nos habla de cuatro generaciones de su familia: su abuelo, su padre, él mismo y sus hijos. De este modo, justifica que haya empresas y personas que desconocen o no están interesadas en las redes sociales (la famosa Web 2.0): ¡tan sólo hace unos 15 años que usamos Internet de forma generalizada!


En tercer lugar, en la mayoría de los casos utiliza diapositivas simples y visuales que complementan bien su discurso. No hay listas de “bullet points” ni pantallas inundadas de párrafos y más párrafos de texto.

Como aspectos a mejorar, un par de apuntes. Hay algunas diapositivas que contienen demasiada información y no se pueden procesar correctamente, por ejemplo el diagrama que sintetiza cómo solucionar el problema. En algún otro caso aparecen gráficas o textos que difícilmente se podrán leer des de las últimas filas de la sala de actos. Una posible solución consistiría en repartir los datos que aparecen en una pantalla en dos o más diapositivas o utilizar un tipo de letra mayor.

Por otro lado, el final de la presentación llega de repente y se desaprovecha. Podría haber resumido los puntos más destacados de la charla, acabar con alguna cita o anécdota o comentario inspirador para la audiencia. Ya nos avisó Carmine Gallo en la revista BusinessWeek, el décimo de los peores hábitos en las presentaciones consiste en desaprovechar el final.


Que nadie me malinterprete, la presentación está muy por encima del nivel de presentaciones con PowerPoint que se dan hoy en día. Si la comento aquí es porque la recomiendo. Sin embargo, tomar conciencia de los aspectos mejorables es enriquecedor para todos.


Por último, hay que agradecerle a Genís Roca que predique con el ejemplo Web 2.0 y comparta esta y otras presentaciones para que personas que no asistieron físicamente el día de la charla tengan la oportunidad de verla y oírla igualmente. Aparte de subir el vídeo y las diapositivas a Zeniting, en su cuenta de SlideShare tiene 25 presentaciones de PowerPoint de diversas charlas que ha hecho hasta hoy. ¡Que cunda el ejemplo!

domingo, 22 de noviembre de 2009

Cómo preparar una presentación efectiva en un día

No nos engañemos, para preparar una buena presentación hace falta tiempo si queremos garantías de tener un buen resultado. Aún así hay ocasiones en que las circunstancias no permiten disponer de todo el tiempo necesario. Eso mismo me sucedió la semana pasada cuando tuve que preparar una presentación en el marco de un seminario. Me enteré el lunes por la tarde y el seminario era el miércoles así que tenía un día para realizar la presentación.

A pesar del poco tiempo intenté realizar una presentación efectiva express. Para ello os relato el plan de trabajo que seguí por si algún día os encontráis en la misma situación:


Receta para hacer una presentación efectiva express

  • Contestar a las preguntas clave
¿De cuanto tiempo dispongo?
¿A quién está dirigida la presentación?
¿Qué interés tienen en el seminario?
¿Qué conocimientos previos tienen?
¿Qué charlas hay en el seminario?
Tiempo: 45 min

  • Brainstorming de ideas
Realizar una lista desordenada con ideas que contar
Tiempo: 45 min

  • Organizar ideas
Categorizar , cribar, ordenar las ideas de la lista de forma coherente
Tiempo: 45 min

  • Hacer un guión de la presentación
Añadir anécdotas, preguntas para el público y demás elementos que capturen la atención
Tiempo: 45 min

  • Hacer un storyboard
Dibujar un croquis de las diapositivas a lapiz y papel
Tiempo: 45 min

  • Hacer las diapositivas
Añadir recursos visuales y evitar el abuso de los famosos bullet points
Tiempo: 4 horas

  • Ensayar la charla
Cuanto más mejor. Al menos realizarla dos veces.
Tiempo: 2.5 horas

Aunque la jornada fue intensa y hay aspectos mejorables al final estoy contento con el resultado obtenido


El seminario como tal me pareció muy interesante y además fue bastante 2.0. La jornada arrancó con la proyección del trailer de la película Men in Black II. Al acabar el trailer el ponente preguntó ¿Alguna vez se han sentido hombres de negro? y empezó a trazar similitudes entre la actividad laboral de los ponentes y la de los hombres de negro.

Destacar también la ponencia de Pete Herzog un gurú de esto de la seguridad que realizó una presentación que se titulaba "Manual para superheroes". Abordó la temática de la seguridad con temas tan poco técnicos como la seguridad en la guerra de Irak, o en un museo, o de las vacunas de la gripe A. Su charla desprendió pasión por todas partes y fue un soplo de aire fresco para los que nos dedicamos a esto. Las diapositivas eran buenas aunque en mi opinión no estaban a la altura del orador.

Espero que la receta para hacer una presentación efectiva express sea de utilidad aunque cabe recordar que es mejor hacer una presentación efectiva que una presentación efectiva express.

domingo, 15 de noviembre de 2009

Presentación en español a lo Dick Hardt

Esta semana he asistido a las Jornadas Anuales de Firma Electrónica que se celebran en Barcelona. Charlas, mesas redondas, eventos y lo que nos interesa muchas, muchas presentaciones.

En las presentaciones que asistí se cumplían los siguientes axiomas:

  • Todas usaban PowerPoint como soporte
  • Casi todas eran presentaciones 1.0
Poco progreso en este sentido respecto a las jornadas del año pasado. De todos modos siempre hay alguien que aporta un toque fresco y este año el responsable ha sido mi buen amigo Santi.

Abordó un tema tan denso como la facturación electrónica con una presentación a lo Dick Hardt con 150 diapositivas en una exposición de 25 minutos. Hizo un repaso de la evolución del sector en estos últimos 10 años de una manera dinámica y divertida que tuvo muy buena acogida. Desde aquí mi enhorabuena.

Me hizo gracia que al acabar la presentación el moderador dijo: "Cuando hace unos días vi que la presentación tenía 150 diapositivas, calculé que a dos minutos por diapositiva eran 5 horas y llamé a Santi preocupado". Una vez más se demuestra que el número de diapositivas de una presentación puede depender de muchas variables.

Como desafortunadamente la presentación que os comento no está disponible por el momento en slideshare ( espero que lo esté ) os dejo con una presentación anterior sobre Factura Electrónica de Santi. Para los que somos del sector resulta agradable ver que se pueden realizar presentaciones de estos temas más allá de los bullet points.

jueves, 12 de noviembre de 2009

Piensa en analógico

Antes de encender el ordenador hay mucho que pensar, y eso es algo que se nos da mejor con papel y lápiz en mano que con un teclado y una pantalla de power point en blanco.

Aquí cada cual tiene sus trucos pero hay 3 puntos básicos:
Qué, Cómo y en Qué orden.

1. Qué (quermos explicar)
2. Cómo (lo podemos explicar)
3. En qué orden (lo vamos a explicar)


He recuperado las notas previas de una presentación que hice hace un tiempo. Tuve poco tiempo para preparar la presentación (una semana) pero no por ello renuncié a mi libreta y a hacerme estas preguntas básicas.


Si hay algún problema para ver la presentación podéis visitar el enlace:
http://prezi.com/tbj1ubbwsiti/

jueves, 5 de noviembre de 2009

Presentación Zen, por fin Garr Reynolds en español

Entrada breve para informar de que ya ha salido el libro "Presentación Zen: Ideas sencillas para el diseño de presentaciones", versión traducida al español del muy recomendable "Presentation Zen" de Garr Reynolds.


Parece que ha salido a la venta hace pocos días y es probable que aún cueste un poco encontrarlo en tiendas.

Para los que el inglés es una excusa, ya no hay razón para no leer este libro, referente mundial en cuanto a las presentaciones efectivas con PowerPoint u otros programas similares.

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miércoles, 4 de noviembre de 2009

Plantillas y Diagramas gratuitos para PowerPoint

Pues sí, tal como reza el título del post el otro día me hicieron llegar unas diapositivas con diagramas y plantillas de demo para usar en presentaciones. Se trata de una promoción de la gente de PresentationLoad que se dedican a la venta de plantillas, diagramas y demás elementos para usar en las presentaciones.

Soy un poco escéptico en el uso de este tipo de recursos pues las plantillas encorsetan mucho una presentación y en cuanto a los diagramas es complicado encontrar justo el que necesitas. De todos modos hay que reconocer que estos son bastante buenos.

Es mejor que te enseñen a pescar en lugar de que te den un pescado, así que recomiendo investigar un poco las diapositivas para ver como están hechos algunos efectos y poder realizarlos tú mismo. A mi me ha sido muy útil para descubrir algunos trucos como el efecto sombreado que da profundidad a la diapositiva.

Bueno, lo que estabas esperando puedes descargarte los diagramas y plantillas aquí.


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martes, 27 de octubre de 2009

3 consejos para exponer presentaciones efectivas

Ayer por la noche estuve en la edición especial "verde" del Pecha Kucha Barcelona que, en esta ocasión, versaba sobre ecología y sostenibilidad. A partir de cómo hacían las presentaciones los ponentes me gustaría señalar una serie de puntos que, en mi opnión, merece la pena tener en cuenta de cara a hacer una presentación efectiva ante una gran audiencia.

Para los que no sepan qué es Pecha Kucha, se trata de un formato en el que los presentadores realizan una ponencia con 20 diapositivas a 20 segundos por diapositiva, 6 minutos y 40 segundos en total. El formato resulta rígido pero fomenta las presentaciones efectivas, aunque como siempre es algo que depende del ponente.

Los ponentes no son oradores profesionales sino que, en la mayoría de casos, son creativos que comparten su idea o proyecto con el público. Es un sitio ideal para ver presentaciones diferentes y aprender de los demás. Hay que decir que aunque se pueden pulir detalles edición tras edición el nivel de las ponencias cada vez es más bueno.

Como espectador fui consciente de tres elementos que tenían una influencia muy grande en el grado de conexión del público en las presentaciones:


1 - Mira al público, no a la pantalla


La mirada es uno de los recursos más directos para conectar con la audiencia, hay que evitar la tendencia a mirar a la pantalla en lugar del público. Esto es especialmente difícil en situaciones como la del ayer donde la sala era enorme y estaba llena de público.

Mirar hacia la pantalla es el efecto avestruz, nos da una falsa sensación de protección porque no vemos al público pero sigue allí. Además puede parecer una falta de respeto darle la espalda a la gente a la que hablas.

La gente que fue valiente y miró al público consiguió mucho mayor grado de conexión. Así pues, sé valiente y mira a la gente a los ojos, han dejado de hacer otras cosas para ir a escucharte a ti.



2 - No leas las notas


Hacer una exposición leyendo notas es una de las cosas que percibe más negativamente la audiencia. Por una parte se repite el problema del punto anterior, miras a las notas, no al público. Además denota falta de preparación de la ponencia.

En la mayoría de los casos la gente llevaba notas para sentirse más seguro, por si se quedaba en blanco. De todos modos se cumplió el siguiente axioma:

"Si llevas notas en la mano, las leerás"

La mejor manera de sentirse seguro es practicando. Si haces la presentación tuya aunque te quedes en blanco se te ocurrirá qué contar.



3 - Transmite un mensaje conciso


Uno de los mayores handicaps del PechaKucha es el límite temporal, 6 minutos pasan volando. Una tendencia que parece natural es suplir este límite hablando más deprisa. El resultado no suele ser positivo, pues se percibe al orador como atropellado.

Hace tiempo vi un programa de televisión que daba consejos a emprendedores y que les decía que muchas veces tienen muy poco tiempo para contar su proyecto a posibles inversores, a veces es una charla en un ascensor. Daban el siguiente consejo:

"Que tengamos poco tiempo no quiere decir que tengamos prisa"



Lo que hay que realizar es la táctica iceberg. Mostrar solo la cúspide del proyecto, lo más atractivo dejando a la audiencia con la curiosidad para saber todo lo que hay por debajo.

El público recuerda solo unas pocas ideas de la presentación y más cuando hay tantas una detrás de otra así que debemos hacer que recuerden las ideas que a nosotros nos interesan.

Sin ir más lejos, un servidor hoy ha buscado por Internet información de algunos de los proyectos que ayer se presentaron mientras que de otros apenas recuerdo el nombre.

"Hay que seleccionar bien qué punta del iceberg interesa mostrar."

jueves, 22 de octubre de 2009

Presentación sobre Creative Commons Reloaded

En un post anterior hablaba sobre Zeninting y su portal para poder colgar presentaciones con Video y sincronizarlas.

Intenté colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha pero no pude debido a problemas técnicos. Días después tuvieron la gentileza de ponerse en contacto conmigo y finalmente ya está la presentación disponible. Os invito a que le deis un vistazo y opinéis que os parece este nuevo método de publicación online.

Si estáis pensando en subir vuestras presentaciones y experimentáis algún problema técnico tened en cuenta que el servicio está justo empezando pero parece que se están poniendo las pilas y en cuestión de días estará completamente funcional.

Podéis acceder a la presentación aquí.


lunes, 19 de octubre de 2009

Presentaciones efectivas 2: del audiovisual al mensaje

Hoy he asistido a una charla sobre presentaciones efectivas que me ha gustado mucho. El título de la ponencia, tal como reza el post era "Presentaciones Efectivas 2: del audiovisual al mensaje", y era a cargo de Sergio M. Gil.

La charla era la segunda parte de una presentación que se realizó a principios de año aunque partía de un nivel cero. Si la primera parte ya me gustó, esta me ha parecido aún mejor. Mayor concreción, la sala daba más proximidad con la audiencia, y las diapositivas eran un buen apoyo al orador.

Durante la presentación había toques que hacían mantener la conexión del público, algo nada fácil para tratarse de una presentación de más de hora y media y sin pausa. Me ha gustado la introducción a lo Dick Hardt para situar al orador, y el ejercicio de sacar un voluntario para realizar un juego.

El juego consistía en describir una serie de dibujos y figuras que el resto del público no veía y tenia que ir dibujando. Se hacía en tres situaciones distintas, la primera con el voluntario de espaldas al público, la segunda mirando al público pero sentado y sin gesticular, y la tercera pudiendo gesticular.

Con el juego se ha podido ver que conforme aumenta la conexión entre el orador y el público ( contacto visual y gestual ) mayor es el grado de integración de la información por parte de la audiencia. La realización de este tipo de ejercicios hace que el mensaje quede cale mucho más que si simplemente se explica.

La charla daría para varios posts (igual me animo más adelante) pero como dicen los expertos que recordamos pocas ideas de una presentación, os dejo con la que se me ha quedado más grabada.

Cuando hagas una presentación haz que el público salga con 3 cosas bien claras:

Quién eres

Para que haces la presentación

Qué quieres conseguir con ella

domingo, 18 de octubre de 2009

¿Qué es la Web 2.0?

Veo que a raíz de un post anterior en el que se mostraba una presentación sobre el uso de la Web 2.0 hay quienes preguntan en los comentarios ¿Qué es la Web 2.0?

Esto me recuerda que muchas veces damos por supuesto que la gente sabe de lo que hablamos y no tiene porqué ser así. Esto hay quien lo llama la "maldición del conocimiento" pues hace que tu conocimiento te haga incapaz de comunicarte de forma efectiva con tus interlocutores. Suele pasarle a la gente que es muy experta en un tema y hace una presentación para legos en la materia. Merece la pena a la hora de realizar presentaciones recordar quien es tu audiencia.

Volviendo a la pregunta original de qué es la Web 2.0, ya que este es un blog de presentaciones, la voy a responder con una presentación. Como las presentaciones con diapositivas efectivas suelen quedarse cojas si no está el presentador que las ilustre, el recurso que propongo es un vídeo.

Además de responder a la pregunta de qué es la Web 2.0, lo hace de una forma forma sencilla y clara. El recurso pertenece a una Web llamada Explaining Computers que explica mediante vídeos, texto, imágenes y demás recursos conceptos informáticos. La única pega es que los recursos están en inglés, aunque quien necesite una explicación de qué es la Web 2.0 en español puede encontrarla sin ir más lejos en la Wikipedia

sábado, 17 de octubre de 2009

Sonido: el hermano pobre

Entrada breve para dejaros con Julian Treasure y su "TED Talk" sobre la importancia del sonido en casi todo (los subtítulos en español aún no están disponibles, me temo).



Vivimos en un mundo audiovisual y multimedia, pero la parte del 'audio' siempre ha sido un ciudadano de tercera categoría. ¿En cuántas presentaciones has estado en que el audio tuviese algún papel? Sí. Ya. Yo tampoco, de hecho. Pero a partir de ahora ya sé que, por ejemplo, si necesito cambiar de ritmo en algún momento, ese 'sample' de Tiburón puede ser muy útil...

jueves, 15 de octubre de 2009

Presentación Efectiva sobre la Web 2.0

Este es un post 2 en 1. Donde después de un periodo en silencio quisiera compartir un par de cosas que me han resultado interesantes:

Presentación de Enrique Dans sobre las redes sociales

La verdad es que muchas de las presentaciones efectivas que hemos posteado son de ponentes anglosajones por eso hoy me gusta poder poner una presentación que me ha gustado de un ponente español que me ha descubierto mi amigo Santi
La temática es de rabiosa actualidad y la puesta en escena muy buena. Las diapositivas, la sala, la exposición, el tono de voz, el movimiento.... todo muy cuidado. La única pega es que tal vez se tratan demasiados temas para mi gusto. Especialmente interesante la pregunta que se realiza al final sobre conferencias 2.0.

Podéis ver la presentación aquí

Herramienta para compartir presentaciones con vídeo


Si accedéis a la presentación que comentaba más arriba veréis que está colgada en Zeniting. Me ha gustado mucho este portal porque permite adjuntar video con las diapositivas. Algunos portales permiten adjuntar audio a las diapositivas pero el hecho de adjuntar video hace que la experiencia sea muy diferente.

Con el audio el foco central está en las diapositivas y el audio sirve para explicarlas. Con el video en cambio el foco está en el video ( o sea el presentador ) y las diapositvas sirven de soporte. Esto hace que la experiencia sea mucho más parecida a la que es una presentación real donde el centro de atención es el orador ( o deberia ser ).

He intentado colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha a modo de ejemplo pero he tenido problemas al subir el video. La web parece muy nueva porque por el momento solo aparece la presentación de Enrique Dans así que probablemente irá mejorando.


Las 8 claves del éxito según Richard St. John

Recomiendo la presentación relámpago que Richard St. John hizo en TED sobre las claves del éxito. Dura poco más de 3 minutos pero tiene chispa, pasión y resulta inspiradora.

Lo curioso es que empieza diciendo que lo que va a presentar en 3 minutos es un resumen de una charla de 2 horas que da a alumnos de Secundaria. Eso es escalabilidad y lo demás, tonterías.

Si tienes que dar una charla de 1 hora, ¿que es lo que mantendrías si te dieran finalmente 30 minutos? ¿Y si te reducen el tiempo a 15 minutos? ¿Y con 3? Este puede ser un buen ejercicio para practicar el noble arte de quitar lo superfluo y dejar lo esencial de una presentación. ¡Simplicidad al poder!

En el video citado, el presentador reduce a su mínima esencia las 8 claves que, según sus indagaciones, forman parte del éxito. Si tuviera más tiempo, problablemente lo amenizaría con más historias, anécdotas y otros datos de interés que reforzarían sus ideas clave.

La charla está en inglés pero podéis activar los subtítulos (View subtitles) y elegir el idioma preferido (Spanish o el que queráis). También podéis hacer clic en el enlace inferior.

¡Que lo disfruten!




Richard St. John's 8 secrets of success (subtitulado)



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domingo, 27 de septiembre de 2009

Más concreto, por favor

¿Quieres hacer presentaciones efectivas? Entonces elimina las abstracciones de tu charla y añade tanta concreción como te sea posible. Historias, ejemplos y objetos cotidianos son algunas formas de concreción que resultan muy útiles en cualquier presentación.

Según los hermanos Heath, autores del libro "Made to Stick" ("Pegar y pegar"):

"La abstracción dificulta que una idea se entienda y sea recordada. También dificulta el trabajo en equipo, puesto que las personas pueden interpretar una abstracción de modos muy distintos. La concreción ayuda a evitar estos problemas."

De hecho, Chip y Dan Heath dedican un capítulo entero a la concreción, un ingrediente indispensable para que nuestro mensaje sea claro y entendedor. Según ellos, "La abstracción es un lujo de los expertos" y debemos evitarla al máximo. Es mucho más efectivo explicar nuevos conceptos con cosas tangibles y ejemplos familiares para el público. De este modo se construye encima de lo que sabe la audiencia y le resulta menos arduo entender los conceptos nuevos que reciben.

Historias y ejemplos


Una forma fácil de promover la concreción consiste en contar historias relacionadas con nuestra temática. Por ejemplo, podemos contar cómo Juan, cliente de una entidad bancaria online, fue timado cuando abrió su correo y vió un mensaje de su banco reclamándole que accediera a su cuenta web. Podemos contar con detalle cómo sucedió y cómo acabó la historia, con 2000 euros menos en su cuenta por uso fraudulento de sus tarjetas de crédito.

Seguramente se entenderá mucho más que si soltáramos la definición de phising a bocajarro (extraída de la Wikipedia):

"Phishing es un término informático que denomina un tipo de delito encuadrado dentro del ámbito de las estafas, y que se comete mediante el uso de un tipo de ingeniería social caracterizado por intentar adquirir información confidencial de forma fraudulenta (como puede ser una contraseña o información detallada sobre tarjetas de crédito u otra información bancaria). El estafador, conocido como phisher, se hace pasar por una persona o empresa de confianza en una aparente comunicación oficial electrónica, por lo común un correo electrónico, o algún sistema de mensajería instantánea o incluso utilizando también llamadas telefónicas."


Los ejemplos son otra gran arma para que se entienda lo que estamos explicando. Pero, cuidado, cualquier ejemplo no sirve, hay que elegirlos adecuadamente, que resulten familiares y que no sean demasiado complicados.

"Las abstracciones provocan distracciones. Lo concreto se entiende y se recuerda"

Objetos cotidianos


En un mundo informatizado como el nuestro, a veces abusamos de ordenadores, proyectores y PowerPoints y olvidamos que con objetos sencillos y cotidianos podemos comunicarnos mucho mejor. Ahí van algunos ejemplos utilizados por profesores en sus clases.

Marta, profesora de Ciencias de Bachillerato, utilizó un globo amarillo que pintó con puntitos rojos para explicar la expansión del universo a partir del Big Bang. Mientras iba hinchando el globo, iba dando las explicaciones pertinentes para ilustrar esta teoría. Sus alumnos quedaron sorprendidos por el método que utilizó su profesora y estuvieron completamente atentos durante la explicación.


Martí, profesor de Naturales de la ESO, puso dos cubitos de hielo sobre la mesa. El primero encima de un plato y el segundo cubierto por una bufanda. Hizo escribir a sus alumnos lo que pensaban que pasaría al final de la clase. Cuando faltaban cinco minutos, ya le estaban reclamando que sacara la bufanda. El primer cubito se había deshecho mientras que el segundo estaba casi intacto. De este modo pudo hacer entender a sus alumnos que la bufanda no daba calor, más bien aislaba el cubito del exterior y podía mantener su baja temperatura.

Joan, profesor de Redes de Ingeniería Informática utilizó una caja de cartón con llaves, cajitas, candados y otros objetos caseros para explicar principios básicos de cifrado y descifrado de datos a alumnos de la ESO. Una presentación que comentamos en el artículo anterior, Presentaciones efectivas sin PowerPoint.


El hecho de usar objetos cotidianos ya resulta sorprendente para los alumnos o la audiencia de nuestra charla. Por tanto, además de añadir concreción, estamos captando y manteniendo la atención de la gente, con lo que aún es más probable que entiendan todo lo que les digamos.

Créditos
  • "Hombre picando anzuelo" de toasty@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución
  • "Globo amarillo" de hippie@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial
  • "Cubito de hielo" de jeremybarwick@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución
  • "Candado" de ignacioguerra@flickr, con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual
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sábado, 26 de septiembre de 2009

Presentaciones efectivas sin PowerPoint


¿Te has planteado alguna vez por qué utilizas siempre PowerPoint cuando tienes que presentar algo en público? Si tienes que dar una conferencia, exponer un trabajo o hablar de un producto, lo más habitual es que recurras a este tipo de programas sin plantearte otras posibilidades.

Hasta cierto punto es lógico tomar este camino. En primer lugar, la mayoría de gente usa
en sus presentaciones PowerPoint o programas parecidos. Si la mayoría lo hace así, ¿por qué cambiarlo? El miedo a desentonar con el resto resulta demasiado inquietante como para probar "experimentos".

En segundo lugar, usar PowerPoint es la opción más fácil para mucha gente. Se abre el programa, se empieza a escribir texto en las diapositivas y cuando se presenta en público se tiene una chuleta magnífica que les salvará de posibles lapsus.


La cuestión es que utilizar PowerPoint no garantiza que una presentación sea efectiva. En absoluto.

PowerPoint no siempre es la mejor opción


Cuando te encargan una presentación, antes de decidir si usarás PowerPoint o no, debes plantearte otros aspectos primordiales:

  • ¿Cómo será la audiencia? Saberlo de antemano te permitirá adaptar el discurso y conectar mejor con ella.
  • ¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir? ¿Qué es lo que quieres que el público recuerde?
  • ¿Cómo estructurarás la presentación?
  • ¿Qué recursos utilizarás? Contar una o más historias. Interactuar con la audiencia, etc.
PowerPoint es un recurso más, no es indispensable. Puede usarse de forma pésima o de forma magistral. En ningún caso debe ser el único recurso. ¡Cuántas presentaciones has visto con PowerPoint que no contaban ni una historia! Presentaciones que no emocionaban ni inspiraban, que no se entendían, que no se recordaban...

Que no uses PowerPoint no te impide hacer la presentación con ordenador y proyector. Puedes mostrar vídeos relacionados o hacer demostraciones del producto que presentas, por ejemplo. Es decir, puedes recurrir al ordenador cuando lo necesites y prescindir de él durante el resto de la charla.

Técnicas para hablar en público


Es más probable que te hayan enseñado a usar PowerPoint en la escuela o en la empresa en vez de haberte enseñado técnicas para hablar en público. En nuestro país raramente se potencia la habilidad de hablar en público y eso lo pagan a diario miles de personas que asisten a presentaciones soporíferas.

Controlar la voz y la mirada, gesticular adecuadamente y moverse de forma intencionada son algunas técnicas básicas. También lo son contar historias, crear expectación o hacer participar a la audiencia. Los siguientes artículos pueden servirte de ayuda para obtener una primera aproximación a alguna de estas técnicas.

En cualquier caso, deberías usar estas técnicas tanto si usas PowerPoint como si no. Un error común es centrarse sólo en el contenido y el diseño de las diapositivas y olvidar todo el resto.

Algunos ejemplos


¿Es posible dar una charla sobre seguridad informática a chavales de la ESO, durante casi una hora, que estén atentos y entretenidos, y sin PowerPoint? La respuesta es un rotundo sí.

Joan Borrell, profesor del Departamento de Ingeniería de la Informática y las Comunicaciones de la Universidad Autónoma de Barcelona, dió esa charla utilizando su experiencia como profesor y una caja de cartón repleta de objetos que utilizó en su presentación: llaves y candados, cajas que contenían mensajes secretos, utensilios caseros para cifrar y descifrar palabras...


El éxito de su charla se debió en parte a que mostró con objetos cotidianos varios de los principios del cifrado de datos. Los alumnos pudieron participar activamente usando dichos utensilios y colaborando activamente en los ejemplos que explicaba el profesor. Podían abrir y cerrar cajas con candados, pasar el mensaje entre el resto de compañeros (canal inseguro), descifrar un texto... Podían TOCAR y EXPERIMENTAR con los objetos, ¿es posible ser más concreto?

Dudo que ningún PowerPoint hubiera sido más eficaz para que los alumnos entendieran los conceptos que se explicaron. Por muy visuales que hubieran sido las diapositivas, por muchos esquemas gráficos que sintetizaran los conceptos. Difícilmente podrían superar el hecho de tocar objetos y participar en los ejemplos que se explicaron.

Para acabar, recomiendo dos vídeos que hemos comentado en presentarte. Son presentaciones
que emocionan y que dan que pensar sin utilizar PowerPoint o proyector alguno:




En resumen, utilizar programas como PowerPoint no implica que una presentación sea efectiva. Por otro lado, el hecho de no usar PowerPoint puede potenciar el uso de otros recursos más importantes, normalmente olvidados cuando se presenta con diapositivas.

Créditos:

  • "Mujer bostezando" de makelessnoise@flickr con licencia Creative Commons de Atribución.
  • "Caja de cartón" de ahhyeah@flickr con licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual
Este artículo tiene una licencia Creative Commons de Atribución, No comercial, Compartir igual

viernes, 18 de septiembre de 2009

pptPlex: Power point plug-in para hacer Zoom

En junio, Cesar hizo una entrada interesante sobre Prezi, "The zooming editor for stunning presentations".

Parece que no somos los únicos en verle potencial a la idea y la gente de Microsoft también está decidida a integrar la idea del Zoom en PowerPoint. Aunque... a su manera.


Es interesante que intenten innovar y desarrollar nuevas herramientas para PowerPoint. Pero a veces da miedo lo limitado de la imagen de innovación que tienen en Microsoft. Comparado con el video de presentación de Prezi este parece una broma.

La idea de visualizar la estructura general y poder hacer zoom sobre conceptos es interesante.
Entender que una presentación no tiene que ser necesariamente secuencial es un gran paso.
...Pero ahí queda toda la innovación. El resto es Bullet points y grandes tablas que ya no hará falta resumir porque no habrá limitaciones de espacio.

Por no entrar en la presentación que utilizan para presentar su futuro producto: "Bullet1, Bullet2, Section2-Bullet1, Blah Blah Blah Blah". No cuesta tanto hacer una presentación real explicando lo interesante que este plug-in puede ser.


Dicho esto:

pptPlex está todavía en pruebas (o lo que es lo mismo: en Microsoft Office Labs) pero ya se puede descargar y empezar a experimentar con él.

Espero probarlo en breve y daros mi opinión. Si alguien se decide a instalarlo antes y quiere opinar, todos los comentarios serán bienvenidos.