sábado, 28 de marzo de 2009

El equipo de Presentarte crece

Mi compañero y coBlogger Carles tuvo la idea hace unos días de aumentar la masa crítica de presentarte incluyendo a gente que esté interesada en difundir el arte de como hacer presentaciones. Me pareció muy buena idea pues creo que es una buena política la de aunar esfuerzos en lugar de que cada uno haga la guerra por su lado.

Así que después de hacer una intensa selección de personal :) vamos a realizar dos nuevas incorporaciones o lo que es lo mismo duplicar el equipo.


Por una parte se incorpora Cesar Córcoles que es profesor en los Estudios de Informática, Multimedia y Telecomunicaciones de la Universitat Oberta de Catalunya. César ya tiene experiencia en el universo de la blogosfera pues hace tiempo que escribe con regularidad en su blog personal.




La otra incorporación es Isadora Jimenez (siempre es de agradecer un toque femenino) que es estudiante de Doctorado en la Facultad de Biología de Barcelona. Isadora ya hace algún tiempo que práctica el arte de presentar en sus charlas en la universidad.


Tanto César como Isadora ya hace algún tiempo que venían colaborando aportando ideas y recursos que encontraban, ahora ya dejan de estar en la sombra. Como se suele decir ambos son grandes profesionales y mejores personas así que bienvenidos al club y a ver si entre todos aportamos nuestro granito de arena!!



jueves, 26 de marzo de 2009

Los 10 peores hábitos en las presentaciones

Basado en lo que dice Carmine Gallo en su artículo publicado en BusinessWeek, los 10 peores hábitos que se cometen en las presentaciones son:

1. Leer las notas
2. No mirar a los ojos
3. Vestir inadecuadamente
4. Moverse nerviosamente
5. No ensayar
6. Cuadrarse (agarrotarse...)
7. Leer el texto de las diapositivas
8. Hablar demasiado
9. No entusiasmar
10. Desaprovechar el final


En No es oro todo lo que TED luce comentamos una presentación donde el orador se movía nerviosamente por el escenario y la mala sensación que transmitía (punto número 4).

Y en Nunca jamás utilices las diapositivas como un prompter avisábamos de las negativas consecuencias que acarrea leer el texto de las diapositivas (número 7).

Tengamos pues en cuenta estos sabios consejos para nuestras futuras presentaciones. Y para que sea fácil evangelizar al resto de los mortales ;), aquí tenéis una breve presentación que cita cada uno de estos puntos.


Uploaded on authorSTREAM by carlescv






PD: Gracias a César por enviarme el artículo.

Interesante reflexión sobre la educación

Merodeando por el blog de En Marcha con las TIC he visto un interesante vídeo de José Picardo, profesor de lenguas del Nottingham High School y autor del blog Box of Tricks.

Después de verlo puedo decir que me ha gustado por dos razones:
  1. Trata el tema de educar hoy en día, reflexionando sobre el uso de las TIC en la escuela.
  2. Ha aprovechado una presentación hecha con PowerPoint o similar y ha creado un vídeo con voz y música.
La presentación contiene muchas fotografías y poco texto, que va apareciendo progresivamente.

Dedicando algo más de tiempo se obtienen dos recursos distintos:
  • una presentación que podrá usarse en una exposición "en directo" o adjuntarse en emails,
  • un vídeo que es totalmente "auto explicativo" y que saca partido del audio: voz narrada que da más calor humano y música de fondo.
Supongo que habrá utilizado algun programa para crear screencasts y que grabó en modo de pantalla completa la presentación mientras iba narrando su discurso. Con el mismo software debió poner una música de fondo y producir un archivo compatible para subir a Youtube.

Creo que él mismo ha tenido el detalle de subtitular al castellano su vídeo utilizando los servicios de dotSub.

Moraleja: con un pequeño esfuerzo más, obtenemos otro tipo de recurso para lo que queremos transmitir y aumentamos las posibilidades de que más personas vean lo que hemos hecho (email, SlideShare, YouTube, dotSub, podcast...)


[Vía En Marcha con las TIC]

martes, 24 de marzo de 2009

Cómo persuadir con dibujos

Casualidades de la vida. Hace un par de días escribía en "Ya lo decía Einstein..." sobre la importancia de incluir dibujos o diagramas en nuestras presentaciones y os citaba el libro "The back of the napkin".

Pues hoy he descubierto, gracias a César Córcoles, una interesantísima presentación de Dan Roam, el autor del libro. Se trata de un vídeo en inglés, de una hora de duración, donde Dan extrae las ideas principales de "The back of the napkin": cómo resolver problemas y vender ideas con dibujos y lo hace aplicándose el cuento de lo que predica: con dibujos y de forma muy visual y simple.

Si el inglés os cuesta o no tenéis tiempo de verlo entero, como mínimo ved algunas partes desplazando el cursor en la barra de reproducción para saltar a distintos momentos de su presentación. Podréis ver cómo:
  1. Usa poco texto
  2. Muestra decenas de dibujos
  3. Dibuja y escribe en las diapositivas durante la presentación
Para hacer esto último se ayuda de un TabletPC y la opción de PowerPoint de resaltar, dibujar, etc, del modo de presentación (al hacer clic con el botón derecho aparecen estas opciones). Esto le da mucho dinamismo a su charla. Es importante recalcar que esta opción sólo aparece en el modo de presentación pero no está disponible en otras vistas (clasificador de diapositivas, diseño de presentación...)

Podéis usar esta herramienta sin necesidad de ningún TabletPC pues se puede hacer con el ratón, aunque será más difícil hacer dibujos. Si disponéis de una tableta gráfica entonces os resultará más sencillo escribir a mano alzada o hacer garabatos inteligibles.

Incluyo algunos pantallazos de la presentación para que os hagáis una idea de su estilo.


Para ver el vídeo tendréis que tener instalado el plugin de Silverlight (el competidor directo de Adobe Flash, creado por Microsoft).

Pasen, vean y disfruten






Get Microsoft Silverlight


The Way of the Whiteboard: Persuading with Pictures

sábado, 21 de marzo de 2009

Ya lo decía Einstein...




«Si no puedo dibujarlo, es que no lo entiendo.»
Albert Einstein




Esta cita me encanta.

Cuando algo me cuesta de entender, cojo un papel y un lápiz y empiezo a garabatear símbolos, rectángulos, flechas, palabras, círculos, etc, con el fin de representar el concepto que se me escapa. Me ayuda enormemente a ordenar las ideas y acabo comprendiendo el problema en cuestión.

En nuestras presentaciones deberían abundar los elementos visuales que faciliten el entendimiento de los conceptos que exponemos. Podemos usar las herramientas de autoformas del programa que utilicemos u otros programas especializados como Microsoft Visio o Dia (software libre), entre otros.


Nancy Duarte nos muestra en su libro slide:ology un sinfín de diagramas para representar gran cantidad de conceptos: proceso lineal, proceso circular, convergencia, múltiples direcciones, relaciones entre objetos y un largo etcétera. Los dos programas que he citado anteriormente permiten crear este tipo de diagramas.



Otro recurso interesante es el libro "The back of the napkin. Solving problems and selling ideas with picture" de Dan Roam. El título es bastante explícito: cómo podemos resolver problemas y vender ideas con dibujos. En este caso bastará con dibujar a mano alzada y de forma simple figuras de personas, objetos y símbolos. Posteriormente se pueden escanear e incluir en nuestras diapositivas (o dibujarlos en el ordenador con una tableta gráfica).

También nos será útil para preparar nuestra presentación, recordemos que es mejor empezar alejados del ordenador, con lápiz y papel, dibujando, creando esquemas y diagramas, para obtener un buen borrador de lo que expondremos.

Por último, incidir en que elementos visuales sí, pero que sean simples, sin un exceso de información que haga que el remedio sea peor que la enfermedad.

Créditos:
  • Fotografía del graffiti de Einstein de indrasensi@flickr con licencia Creative Commons by-nc-nd

domingo, 15 de marzo de 2009

Cómo hacer presentaciones efectivas

Hace unos días asistí a un seminario sobre cómo hacer presentaciones efectivas que se realizó en el Parc Tecnológic del Vallès. Se trataba de un evento gratuito que, a pesar de tener escasa publicidad, tuvo que realizar una segunda convocatoria para poder hacer frente al gran número de gente interesada. Parece que cada vez hay más gente a la que le interesa la materia....

Como suele suceder en estos casos coincidía con algunos de los conceptos que se expusieron y con otros no tanto, pero más allá del contenido me gustó mucho la ponencia que estuvo a cargo de Sergio M. Gil.

Durante casi dos horas Sergio tuvo a la audiencia en vilo con momentos muy buenos como cuando salió de la sala para disfrazarse primero con una gorra y luego con una bufanda para escenificar distintos tipos de oradores. El tono de voz, los silencios, la manera de moverse por el escenario... todo ello muy trabajado. Lástima que, en mi opinión, las diapositivas no estaban a la altura del orador.

Voy a dedicar algunos posts a presentar algunas de las ideas que se expusieron en el seminario ( gracias Sergio por darme permiso ). Como aperitivo os dejo un trozo de la película Un domingo cualquiera en la que hay un momento en que Al Pacino da un discurso en el descanso de un partido de Rugby. Tal como comentaba Sergio en esta secuencia se puede ver muchas de las características que debe tener una buena presentación oral: emotividad, contar una historia, comunicación visual....

viernes, 13 de marzo de 2009

Cómo crear contraste y emoción con texto

En la 4ª edición del Pecha Kucha de Barcelona vimos varias presentaciones relámpago y una de las que nos gustó y nos llamó la atención fue la de Guim Valls y su vuelta al mundo en bicicleta eléctrica.

Sus diapositivas eran muy visuales, con fotografías y poco texto, en la línea de lo que predicamos por aquí ;). Sin embargo, hubo un momento en que apareció una diapositiva con mucho texto. ¡Horror!

Al principio nos chocó bastante pero el presentador se quedó en silencio esperando a que leyéramos todo el texto. Al cabo de unos instantes pasó a la siguiente y volvió a contarnos su proyecto con más imágenes y fotos, etc.

Me encantó ese momento, logró un instante de atención máxima, se produjo un gran contraste por el cambio de imágenes a texto y de charla a silencio. Además el texto era muy interesante y me conmovió hasta cierto punto.

De este modo aprendí que una diapositiva con mucho texto puede ayudar a crear un gran momento en una presentación, siempre y cuando sea una excepción, ¡está claro!

Me despido por hoy con una una breve presentación que ejemplifica lo que he explicado.



Ver presentación en authorSTREAM



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Enlaces:

domingo, 8 de marzo de 2009

Presentation Zen: el libro que cambiará tu forma de hacer presentaciones


"El pesimista se queja del viento,
el optimista espera que cambie,
el realista ajusta las velas"



Empiezo esta entrada al estilo Garr Reynolds, autor de Presentation Zen, libro que he leído y que quiero comentaros hoy. Como supondréis, trata sobre cómo hacer presentaciones efectivas y su lectura resulta muy agradable, interesante e instructiva.

La fotografía y cita que encabezan este texto que leéis son un claro ejemplo del enfoque que plantea el autor para las presentaciones: aprovechar el poder de las imágenes y de las citas para expresar ideas y conceptos.

En mi caso he querido sintetizar lo siguiente:

"Todos hemos sufrido malas presentaciones y nos hemos quejado de ello. Pero lo peor es que, seguramente las hacemos igual de mal cuando nos toca a nosotros. En vez de lamentarnos y de no hacer nada, podemos decidir investigar un poco y empezar a crear buenas presentaciones."

Un excelente punto de partida es el libro Presentation Zen. Simple Ideas On Presentation Design and Delivery. A fecha de hoy aún no está disponible la versión en castellano, aunque está previsto que la publiquen próximamente. Actualización: ya está disponible la versión en español, "Presentación Zen". Para más información leer este artículo.

El autor nos va guiando en lo que podemos hacer en cada una de las fases de una presentación:
  • Preparación
  • Diseño
  • Exposición
Y nos aconseja, entre otras cosas, que empecemos a prepararla alejados del ordenador, lo que él llama "Planificación analógica", es decir, usando lápiz, papel, pizarra y/o notas adhesivas (post-its).

Un concepto interesante que plantea es el de "slideument", palabra que proviene de slide+document, es decir, diapositiva+documento. En general, la gente tiende a crear diapositivas que parecen más documentos que diapositivas y eso es un error, al menos cuando exponemos en público. Si hay que dar muchos detalles, se puede pasar documentación impresa a la audiencia pero nuestras diapositivas tienen que ser simples, visuales y nada recargadas.

También encontraréis consejos de diseño básicos que, al aplicarlos, mejorarán notablemente vuestras presentaciones. Ejemplos de malas y buenas diapositivas, así como de grandes presentaciones de otros autores o compañías os ayudarán a captar aún más la esencia de su mensaje.

Una de las cosas que me ha gustado es que va comentando libros, personajes y eventos de gran interés. Fue así como descubrí el Pecha Kucha, los libros "Made to stick" y "A whole new mind", el director de orquestra y gran comunicador Benjamin Zanders, etc.

En resumen, se trata de un libro indispensable para todos aquellos que tengan que hacer o supervisar presentaciones. Si el inglés leído no es problema, no dudéis ni un instante y ¡compradlo ya! El resto tendrá que esperar un poco hasta la edición castellana puede también adquirirlo en version en español. Por cierto, aparte de venderlo en Amazon, está también a la venta en la Casa del Libro.

He empezado con una imagen y una cita y termino con una de las presentaciones que aparecen en el libro como ejemplo de lo que hay que hacer: simplicidad, poco texto, muchas imágenes, etc.

Créditos:

martes, 3 de marzo de 2009

Presentaciones creativas en las noches Pecha Kucha

¿Serías capaz de hacer una presentación en tan sólo 6 minutos y 40 segundos, usando 20 diapositivas que duran 20 segundos cada una y van pasando automáticamente?

Si la respuesta es afirmativa, podrías presentarla en el próximo encuentro Pecha Kucha de tu ciudad. Esta palabreja es una onomatopeya de nuestro parloteo que procede del japonés ya que el origen de esta idea nació en Tokyo el año 2003.

La idea del Pecha Kucha surgió para reunir a diseñadores jóvenes que pudieran compartir sus trabajos e intercambiar opiniones. Más tarde se extendió a otros ámbitos (arte, arquitectura, fotografía, negocios...) y hoy en día se supone que se puede hablar de casi cualquier cosa, aunque normalmente está relacionado con algo creativo.

Lo bueno, si breve...

La gracia de este formato tan restrictivo es que nos fuerza a ser muy concisos y a tener muy claro el mensaje principal a transmitir. Además, con tan poco tiempo, si se hace bien, es difícil que el público se aburra con la presentación. Por el contrario, una mala presentación, aunque no llegue a los 7 minutos puede resultar tediosa igualmente (me ocurrió en una de las presentaciones que ví en un pecha kucha).


Simple, visual y concreto

Como dice Garr Reynolds en su libro, tener restricciones puede resultar un reto para adaptarse a ellas e intentar obtener el mejor resultado. Por tanto, el formato pecha kucha puede resultar estimulante para intentar dar lo mejor de nosotros en menos de siete minutos.

En general, las diapositivas que se ven en este tipo de evento son simples y visuales, contienen muy poco o ningún texto y tienen un alto grado de concreción. De este modo, resultan interesantes y entretenidas.


Encuentra tu ciudad Pecha Kucha

En la página oficial de Pecha Kucha están listadas todas las ciudades que organizan con mayor o menor frecuencia un encuentro de este tipo, a fecha de hoy hay 173 ciudades, con sus enlaces correspondientes e información de sus eventos pasados y futuros.

Si tienes la suerte de vivir cerca de una ciudad que lleva a cabo estos encuentros, no dudes en ir a uno de ellos a ver un poco de qué va la cosa, a conocer a gente y quizá te motive a prepararte algo y presentarlo en la siguiente ocasión :)


El método de presentaciones Ignite

Existe un formato muy parecido denominado Ignite que también consiste en 20 diapositivas pero duran sólo 15 segundos sumando un total de 5 minutos. No tiene tantas ciudades seguidoras y están mayormente concentradas en Estado Unidos.

Aunque esta entrada trata sobre Pecha Kucha, no puedo evitar incluir un vídeo que usa el método Ignite y que da consejos de cómo comprar un coche nuevo (en inglés). Resulta entretenido y hasta divertido en algún momento y os puede servir para captar la idea de este tipo de presentaciones (tanto pecha kucha como ignite).


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