domingo, 31 de mayo de 2009

3 consejos sobre presentaciones de SlideShare

El diseñador Eric Albertson, de Duarte Design, nos da tres sabios consejos a tener en cuenta antes de subir una presentación a SlideShare.
  1. Evita animaciones y transiciones.
  2. Utiliza un tamaño de fuente grande.
  3. Respeta los derechos de autor de las imágenes que uses.


Veamos cada uno de estos consejos con más detalle.

1. SlideShare no soporta movimiento

Evita subir presentaciones con animaciones de objetos o transiciones ya que no se van a ver. Una solución consiste en descomponer una animación en varias diapositivas:
  • Primero sólo una frase
  • Después la anterior más una segunda frase debajo
  • A continuación, las dos anteriores más la tercera...
Diapositiva 1
Diapositiva 2
Diapositiva 3
Diapositiva 4
Hay que decir que authorStream sí soporta movimiento en las presentaciones subidas, aunque no del mismo modo que viendo la presentación en PowerPoint o Impress.

2. Texto legible

Normalmente las presentaciones de SlideShare se reproducen en un espacio pequeño de la pantalla. Es cierto que pueden maximizarse pulsando la opción "Pantalla completa" pero a menudo la gente no la utiliza.

¿Cual de las siguientes presentaciones de SlideShare se lee mejor?

El truco que nos da Eric consiste en poner el zoom de PowerPoint al 66%. La idea es reducir el área de la diapositiva para que coincida con la de SlideShare. Es un método parecido al que comentamos en el artículo Pon a prueba tus diapositivas.

Dependiendo de la resolución de pantalla es posible que debamos poner otro valor (50% de zoom, etc). Lo mejor será...
  • abrir el navegador y cargar una página con una presentación de SlideShare y
  • comparar ese tamaño de área con nuestra diapositiva en PowerPoint (variando el zoom hasta que coincida más o menos).
En mi caso he puesto un valor de 48% con el programa Impress de OpenOffice.org. Para ello he ido al menú Ver, opción Escala.

De este modo tomaremos plena conciencia de la importancia del tamaño de las fuentes. De paso evitaremos poner demasiado texto en cada diapositiva.

3. El mundo te va a ver...

...cuando publiques algo en SlideShare así que evita utilizar imágenes ajenas sin permiso de sus autores.
  • Utiliza tus propias imágenes
  • Descargalas de repositorios web tipo iStockPhoto o similar
  • Aprovecha imágenes con licencias más permisivas, como las Creative Commons.
Eso sí, si usas recursos con licencias Creative Commons, sé respetuoso y cumple los requisitos de la obra que utilices. Para empezar, cita siempre el autor de dicha obra de forma clara y con un enlace a la original.

Posteriormente, asegúrate de cumplir otras posibles restricciones:
  • Sin obra derivada (ND, Non-Derivative): No puedes alterar la obra de ningún modo. Eso incluye incluso ponerle un texto encima, recortar la imagen, etc.
  • Compartir igual (SA, Share-Alike): Debes usar la misma licencia para tu presentación que la imagen que estés usando, por ejemplo: BY-NC-SA (Atribución, No comercial, Compartir igual).
  • No comercial (NC, Non-Commercial): No puedes usar la imagen con fines comerciales o para sacar un beneficio económico.
Diapositiva final con enlaces a los autores de las fotografías usadas en la presentación.

Compfight es un recurso muy bueno para buscar fotografías de flickr con licencias Creative Commons. Antes de buscar, marcad la opción "Creative Commons: Only" para que aparezcan sólo imágenes con este tipo de licencias.

Si escogéis la opción "Creative Commons: Commercial" podréis encontrar y utilizar imágenes con fines comerciales.

En fin, que ya no tenéis excusa para no compartir vuestras presentaciones en SlideShare o authorStream. Enviadnos las URLs en los comentarios.

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Referencias:

martes, 26 de mayo de 2009

No nos hagáis perder el tiempo, por favor

Vengo de una jornada de formación infumable. Duraba toda la mañana y he aguantado poco más de la mitad. Ahora deben estar acabando y yo escribo estas líneas desde mi iMac, en casa.

Diremos el pecado pero no el pecador, aunque debería hacerlo para ver si rectifican para la próxima ocasión.

Para empezar, ha habido una confusión con la hora de inicio. Recibimos un mensaje diciendo que empezaba a las 9h y resulta que hemos empezado a las 9.45h. Se han disculpado por el malentendido pero ya nos han hecho perder tiempo antes de empezar.

Era una sala de actos grande, con dos pantallas gigantes y una mesa central con los ponentes. La audiencia debíamos ser unas cien personas aproximadamente.

Una de las pantallas se veía con un color dominante violáceo que impedía ver con claridad lo que se mostraba. Los ponentes no tenían ningún powerpoint preparado, no digo que haga falta, iban navegando y mostrando vídeos de YouTube y recursos que tenían en una página web suya. Hasta aquí todo parece correcto, ¿verdad?

Pues bien, los problemas han empezado cuando nos querían enseñar vídeos de YouTube y la conexión a Internet era tan mala que no había manera. Al final optaban por descargarlos en local (tardaban bastante rato, velocidad de descarga 3 kB/s) y reproducirlos posteriormente. Mientras intentaban descargar o reproducir un vídeo iban hablando para hacer tiempo y la sensación que daban era de improvisación y falta de previsión.

Cuando hagas una presentación, siempre ten un PLAN B, o mejor dicho, un PLAN D (D de Desconectado). Asegurate que tendrás los recursos que necesitas en local por si no va la red.

En esta jornada se explicaban herramientas web 2.0, algo muy útil en varios campos pero sobre todo en el que yo estoy, la educación. Pues bien, cuando explicaban el RSS lo han hecho bastante mal. Suerte que al final les ha cargado el vídeo "RSS hablando en plata" y al menos el público ha oído las palabras "Lector RSS", "Google Reader", "Añadir suscripción", etc.

Después de media hora de descanso, donde no parece que hayan aprovechado para hablar con el equipo técnico del centro para ver si se solventaban los problemas de conexión, hemos continuado con talleres.

Había dos posibles talleres y yo he ido a uno donde se explicaba Moodle (entorno de aprendizaje virtual) y presentaciones web 2.0. El ponente ha empezado a mezclar las dos cosas, la red no le iba fina y no podía conectar a SlideShare y mostrar como embeber un código HTML en nuestra página del Moodle. La gente empezaba a murmullar y no parecía que se enteraran mucho de que iba la cosa.


Por cierto, ha dicho cosas incorrectas como que hacer un EMBED en una página es sindicación de contenidos. ¡Pues qué bien! Lo mínimo que uno espera es que lo que nos "enseñan" sea correcto.

Bueno, paro ya. Quería escribir esto en caliente porque luego uno va relativizando y se suaviza y hay que tener espíritu crítico y decir las cosas por su nombre. Cuando me llegue por correo electrónico la página de valoración de la jornada formativa, la utilizaré como es debido, diciendo de forma constructiva que nos han hecho perder una mañana!

Y para los que léais este texto, tened muy presente siempre que cuando hablamos en público hay mucha gente que se ha desplazado, que ha dejado de hacer otras cosas para oirnos. Lo mínimo que podemos hacer es prepararlo debidamente para que no tengan la sensación de que podrían haber hecho otra cosa y que han perdido el tiempo.

Fotografías de ohhector@flickr: primera, segunda.

sábado, 23 de mayo de 2009

Pecha Kucha Barcelona, vol. 5

El miércoles pasado se celebró la quinta edición del Pecha Kucha Night Barcelona. Fue en el Palau de Congressos de Catalunya y asistieron unas 700 personas, todo un récord.

Pecha Kucha Night Barcelona, vol. 5 (20.05.2009) from Carles Caño on Vimeo.

Un breve resumen. Hubo...
  • 12 ponentes
  • 12 presentaciones de 6:40 minutos
  • 20 diapositivas por presentación
  • 20 segundos por diapositiva
Las dos presentaciones que me gustaron más fueron:
Uno de los amigos con los que fui al evento me comentó en una presentación:

"Esta es más larga que las otras, ¿no?"

Y le respondí que no, que todas duraban exactamente lo mismo, 6:40 minutos :-) Da que pensar. Seis minutos no parecen mucho, pero se pueden hacer pesados según como se presente.

Hubo algunas cosas que no me gustaron:
  • Presentadores que leen de sus notas el texto de su presentación.
  • Momentos "Death by PowerPoint": mucho texto y muy pequeño (totalmente ilegilble).
  • El autobombo que hacen algunos en sus presentaciones.
  • En algunos casos, la falta de dominio del castellano hizo que algunas presentaciones no transmitieran del todo su mensaje.

Se echó en falta alguna iniciativa para fomentar que la gente se conociera. En la última ocasión hubo las "cajas de cenas compartidas" que estuvieron muy bien.

En cambio, aprecié enormemente que los presentadores tuvieran una buena iluminación, ya que en la edición anterior estaban prácticamente a oscuras.

En fin, a ver si me atrevo a presentar algo en la próxima edición y así dejo de estar "tras la barrera" ;-)

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Enlaces:

miércoles, 20 de mayo de 2009

Tomar conciencia del tiempo de nuestra presentación

¿Porqué hay películas que mantienen un buen ritmo de acción mientras que otras decaen en algún momento?

Los guionistas de cine tienen muy presente cómo gestionar adecuadamente el tiempo total de un largometraje. En general, a partir de un incidente inicial al principio, crean tres o más actos, repartidos a lo largo de la película.

Varias escenas relacionadas forman una secuencia que culmina en otra escena con un impacto menor para alguno de los personajes del film.

Sin embargo, varias secuencias relacionadas forman un acto que termina con algún cambio importante, revelación o revés para alguno de los protagonistas ("Luke, yo soy tu padre").

¿Y qué tiene que ver el cine con una presentación?

Pues mucho. Tenemos un público, queremos transmitir un mensaje o idea y, a ser posible, de forma amena y entretenida.

Cuando preparamos una presentación somos como un guionista de cine. Seguramente sabremos de antemano el tiempo de duración de la misma y por tanto podremos estructurar nuestra exposición en varios actos.

En la imagen anterior se aprecia una línea de tiempo con su inicio, su desarrollo del 1r acto que concluye en el minuto 25, el desarrollo del segundo acto, que acaba en el 40 y el tercero que acaba en el 50. La presentación finaliza 5 minutos después del tercer acto (55).

Tan sólo es un ejemplo. ¡Que cada uno reparta el tiempo como mejor le parezca! Eso sí, teniendo siempre presente que hay que repartir adecuadamente los "momentos clímax" para evitar intervalos demasiado largos y aburridos o un ritmo trepidante que también acabe cansando.

Una técnica consiste en reducir la duración de cada siguiente acto, dando sensación de aceleración e intensidad del ritmo. Fijaos que es lo que he hecho en el ejemplo comentado: el 1r acto dura 25 minutos, el 2º dura menos: 15 minutos y el 3º tan sólo 10.

Con lápiz y papel podemos dibujar una recta y repartir nuestros actos. Incluso podemos plantear varias posibilidades (más o menos actos, distinta duración de cada uno) antes de elegir la línea de tiempo definitiva. Procurad mantener las proporciones correctas de cada intervalo para que gráficamente se vea claramente el que dura más o menos tiempo.


En conclusión, una forma práctica de tomar plena conciencia del tiempo en nuestra presentación es estructurándola de antemano en varios actos. Cada uno de estos actos o secciones debe llevar a un clímax.

De este modo, lograremos mantener la atención de la audiencia desde el principio hasta el final de la presentación.

Si lo hacemos muy bien, quizá ganemos un Oscar a la mejor presentación del año ;-)

Referencias:
Fotografías usadas:
  • Hombre con cabeza de reloj de bearpark@flickr con licencia Creative Commons BY-SA
  • Lápiz y libreta de niznoz@flickr con licencia Creative Commons BY-NC-SA

miércoles, 13 de mayo de 2009

Aprendiendo de los maestros: Hans Rosling



Una de las formas de aprender es imitar a los que saben mucho. Uno de los que, en mi opinión, bordan el tema de las presentaciones es Hans Rosling. Aprovechando que hoy mismo han publicado su último 'bolo' en TED.com, os la incluyo aquí. Me gustaría destacar un par de aspectos:
  • Todos tenemos defectos. Hans Rosling también: el acento nórdico de su inglés es de los que tira de espaldas. Pero aún así, es un grandísimo comunicador. Uno de los puntos más importantes para ser un buen presentador es conocer las propias limitaciones, para limarlas con el tiempo y para evitar que sean una losa para nuestras presentaciones.
  • En esta presentación en particular, el doctor Rosling domina el escenario con aplomo y originalidad. Aunque el inglés no sea lo vuestro, dejad correr el vídeo (son apenas diez minutos) y observad cómo lo hace, porque vale muchísimo la pena. Copiar su estilo, en la mayoría de los casos, no será una buena idea. Pero la filosofía tras ese estilo tan particular es muy, pero que muy aprovechable...
Finalmente, si os ha gustado la presentación, no os perdáis el resto de las que ha hecho en TED, que encontraréis en su perfil.

miércoles, 6 de mayo de 2009

Crea nubes de palabras con Wordle

Salva me ha enviado la URL de una interesante aplicación web llamada Wordle que crea nubes de palabras a partir de un texto.

He probado copiando y pegando el texto de una de nuestras entradas del blog, concretamente la de:

#1. Nunca jamás: utilices las diapositivas como un prompter

Y después de jugar un ratito con los parámetros que ofrece (cambiar tipo de letra, colores, número de palabras...) me he quedado con esta imagen (clic para agrandar):

Me ha parecido interesante por la calidad del diseño de las imágenes que genera, por que se puede personalizar mucho y porque te permite descubrir las palabras o conceptos que más has usado en un texto (entrada de blog, documento de texto, email...).

Podría servir también para incluir en alguna diapositiva de una presentación, teniendo en cuenta que la atención del público va a centrarse casi exclusivamente en leer las palabras que aparecen en pantalla. Así pues, si no van a prestarnos mucha atención, puede ser un buen momento para crear un silencio, o crear emoción y contraste con texto ;)

Casi se me olvida, si se usan las imágenes generadas por Worlde, debemos incluir un enlace ya que tiene una licencia Creative Commons de tipo Atribución (BY).

Wordle: Post de www.presentarte.es