martes, 27 de octubre de 2009

3 consejos para exponer presentaciones efectivas

Ayer por la noche estuve en la edición especial "verde" del Pecha Kucha Barcelona que, en esta ocasión, versaba sobre ecología y sostenibilidad. A partir de cómo hacían las presentaciones los ponentes me gustaría señalar una serie de puntos que, en mi opnión, merece la pena tener en cuenta de cara a hacer una presentación efectiva ante una gran audiencia.

Para los que no sepan qué es Pecha Kucha, se trata de un formato en el que los presentadores realizan una ponencia con 20 diapositivas a 20 segundos por diapositiva, 6 minutos y 40 segundos en total. El formato resulta rígido pero fomenta las presentaciones efectivas, aunque como siempre es algo que depende del ponente.

Los ponentes no son oradores profesionales sino que, en la mayoría de casos, son creativos que comparten su idea o proyecto con el público. Es un sitio ideal para ver presentaciones diferentes y aprender de los demás. Hay que decir que aunque se pueden pulir detalles edición tras edición el nivel de las ponencias cada vez es más bueno.

Como espectador fui consciente de tres elementos que tenían una influencia muy grande en el grado de conexión del público en las presentaciones:


1 - Mira al público, no a la pantalla


La mirada es uno de los recursos más directos para conectar con la audiencia, hay que evitar la tendencia a mirar a la pantalla en lugar del público. Esto es especialmente difícil en situaciones como la del ayer donde la sala era enorme y estaba llena de público.

Mirar hacia la pantalla es el efecto avestruz, nos da una falsa sensación de protección porque no vemos al público pero sigue allí. Además puede parecer una falta de respeto darle la espalda a la gente a la que hablas.

La gente que fue valiente y miró al público consiguió mucho mayor grado de conexión. Así pues, sé valiente y mira a la gente a los ojos, han dejado de hacer otras cosas para ir a escucharte a ti.



2 - No leas las notas


Hacer una exposición leyendo notas es una de las cosas que percibe más negativamente la audiencia. Por una parte se repite el problema del punto anterior, miras a las notas, no al público. Además denota falta de preparación de la ponencia.

En la mayoría de los casos la gente llevaba notas para sentirse más seguro, por si se quedaba en blanco. De todos modos se cumplió el siguiente axioma:

"Si llevas notas en la mano, las leerás"

La mejor manera de sentirse seguro es practicando. Si haces la presentación tuya aunque te quedes en blanco se te ocurrirá qué contar.



3 - Transmite un mensaje conciso


Uno de los mayores handicaps del PechaKucha es el límite temporal, 6 minutos pasan volando. Una tendencia que parece natural es suplir este límite hablando más deprisa. El resultado no suele ser positivo, pues se percibe al orador como atropellado.

Hace tiempo vi un programa de televisión que daba consejos a emprendedores y que les decía que muchas veces tienen muy poco tiempo para contar su proyecto a posibles inversores, a veces es una charla en un ascensor. Daban el siguiente consejo:

"Que tengamos poco tiempo no quiere decir que tengamos prisa"



Lo que hay que realizar es la táctica iceberg. Mostrar solo la cúspide del proyecto, lo más atractivo dejando a la audiencia con la curiosidad para saber todo lo que hay por debajo.

El público recuerda solo unas pocas ideas de la presentación y más cuando hay tantas una detrás de otra así que debemos hacer que recuerden las ideas que a nosotros nos interesan.

Sin ir más lejos, un servidor hoy ha buscado por Internet información de algunos de los proyectos que ayer se presentaron mientras que de otros apenas recuerdo el nombre.

"Hay que seleccionar bien qué punta del iceberg interesa mostrar."

jueves, 22 de octubre de 2009

Presentación sobre Creative Commons Reloaded

En un post anterior hablaba sobre Zeninting y su portal para poder colgar presentaciones con Video y sincronizarlas.

Intenté colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha pero no pude debido a problemas técnicos. Días después tuvieron la gentileza de ponerse en contacto conmigo y finalmente ya está la presentación disponible. Os invito a que le deis un vistazo y opinéis que os parece este nuevo método de publicación online.

Si estáis pensando en subir vuestras presentaciones y experimentáis algún problema técnico tened en cuenta que el servicio está justo empezando pero parece que se están poniendo las pilas y en cuestión de días estará completamente funcional.

Podéis acceder a la presentación aquí.


lunes, 19 de octubre de 2009

Presentaciones efectivas 2: del audiovisual al mensaje

Hoy he asistido a una charla sobre presentaciones efectivas que me ha gustado mucho. El título de la ponencia, tal como reza el post era "Presentaciones Efectivas 2: del audiovisual al mensaje", y era a cargo de Sergio M. Gil.

La charla era la segunda parte de una presentación que se realizó a principios de año aunque partía de un nivel cero. Si la primera parte ya me gustó, esta me ha parecido aún mejor. Mayor concreción, la sala daba más proximidad con la audiencia, y las diapositivas eran un buen apoyo al orador.

Durante la presentación había toques que hacían mantener la conexión del público, algo nada fácil para tratarse de una presentación de más de hora y media y sin pausa. Me ha gustado la introducción a lo Dick Hardt para situar al orador, y el ejercicio de sacar un voluntario para realizar un juego.

El juego consistía en describir una serie de dibujos y figuras que el resto del público no veía y tenia que ir dibujando. Se hacía en tres situaciones distintas, la primera con el voluntario de espaldas al público, la segunda mirando al público pero sentado y sin gesticular, y la tercera pudiendo gesticular.

Con el juego se ha podido ver que conforme aumenta la conexión entre el orador y el público ( contacto visual y gestual ) mayor es el grado de integración de la información por parte de la audiencia. La realización de este tipo de ejercicios hace que el mensaje quede cale mucho más que si simplemente se explica.

La charla daría para varios posts (igual me animo más adelante) pero como dicen los expertos que recordamos pocas ideas de una presentación, os dejo con la que se me ha quedado más grabada.

Cuando hagas una presentación haz que el público salga con 3 cosas bien claras:

Quién eres

Para que haces la presentación

Qué quieres conseguir con ella

domingo, 18 de octubre de 2009

¿Qué es la Web 2.0?

Veo que a raíz de un post anterior en el que se mostraba una presentación sobre el uso de la Web 2.0 hay quienes preguntan en los comentarios ¿Qué es la Web 2.0?

Esto me recuerda que muchas veces damos por supuesto que la gente sabe de lo que hablamos y no tiene porqué ser así. Esto hay quien lo llama la "maldición del conocimiento" pues hace que tu conocimiento te haga incapaz de comunicarte de forma efectiva con tus interlocutores. Suele pasarle a la gente que es muy experta en un tema y hace una presentación para legos en la materia. Merece la pena a la hora de realizar presentaciones recordar quien es tu audiencia.

Volviendo a la pregunta original de qué es la Web 2.0, ya que este es un blog de presentaciones, la voy a responder con una presentación. Como las presentaciones con diapositivas efectivas suelen quedarse cojas si no está el presentador que las ilustre, el recurso que propongo es un vídeo.

Además de responder a la pregunta de qué es la Web 2.0, lo hace de una forma forma sencilla y clara. El recurso pertenece a una Web llamada Explaining Computers que explica mediante vídeos, texto, imágenes y demás recursos conceptos informáticos. La única pega es que los recursos están en inglés, aunque quien necesite una explicación de qué es la Web 2.0 en español puede encontrarla sin ir más lejos en la Wikipedia

sábado, 17 de octubre de 2009

Sonido: el hermano pobre

Entrada breve para dejaros con Julian Treasure y su "TED Talk" sobre la importancia del sonido en casi todo (los subtítulos en español aún no están disponibles, me temo).



Vivimos en un mundo audiovisual y multimedia, pero la parte del 'audio' siempre ha sido un ciudadano de tercera categoría. ¿En cuántas presentaciones has estado en que el audio tuviese algún papel? Sí. Ya. Yo tampoco, de hecho. Pero a partir de ahora ya sé que, por ejemplo, si necesito cambiar de ritmo en algún momento, ese 'sample' de Tiburón puede ser muy útil...

jueves, 15 de octubre de 2009

Presentación Efectiva sobre la Web 2.0

Este es un post 2 en 1. Donde después de un periodo en silencio quisiera compartir un par de cosas que me han resultado interesantes:

Presentación de Enrique Dans sobre las redes sociales

La verdad es que muchas de las presentaciones efectivas que hemos posteado son de ponentes anglosajones por eso hoy me gusta poder poner una presentación que me ha gustado de un ponente español que me ha descubierto mi amigo Santi
La temática es de rabiosa actualidad y la puesta en escena muy buena. Las diapositivas, la sala, la exposición, el tono de voz, el movimiento.... todo muy cuidado. La única pega es que tal vez se tratan demasiados temas para mi gusto. Especialmente interesante la pregunta que se realiza al final sobre conferencias 2.0.

Podéis ver la presentación aquí

Herramienta para compartir presentaciones con vídeo


Si accedéis a la presentación que comentaba más arriba veréis que está colgada en Zeniting. Me ha gustado mucho este portal porque permite adjuntar video con las diapositivas. Algunos portales permiten adjuntar audio a las diapositivas pero el hecho de adjuntar video hace que la experiencia sea muy diferente.

Con el audio el foco central está en las diapositivas y el audio sirve para explicarlas. Con el video en cambio el foco está en el video ( o sea el presentador ) y las diapositvas sirven de soporte. Esto hace que la experiencia sea mucho más parecida a la que es una presentación real donde el centro de atención es el orador ( o deberia ser ).

He intentado colgar la presentación de Carles en Pecha Kucha a modo de ejemplo pero he tenido problemas al subir el video. La web parece muy nueva porque por el momento solo aparece la presentación de Enrique Dans así que probablemente irá mejorando.


Las 8 claves del éxito según Richard St. John

Recomiendo la presentación relámpago que Richard St. John hizo en TED sobre las claves del éxito. Dura poco más de 3 minutos pero tiene chispa, pasión y resulta inspiradora.

Lo curioso es que empieza diciendo que lo que va a presentar en 3 minutos es un resumen de una charla de 2 horas que da a alumnos de Secundaria. Eso es escalabilidad y lo demás, tonterías.

Si tienes que dar una charla de 1 hora, ¿que es lo que mantendrías si te dieran finalmente 30 minutos? ¿Y si te reducen el tiempo a 15 minutos? ¿Y con 3? Este puede ser un buen ejercicio para practicar el noble arte de quitar lo superfluo y dejar lo esencial de una presentación. ¡Simplicidad al poder!

En el video citado, el presentador reduce a su mínima esencia las 8 claves que, según sus indagaciones, forman parte del éxito. Si tuviera más tiempo, problablemente lo amenizaría con más historias, anécdotas y otros datos de interés que reforzarían sus ideas clave.

La charla está en inglés pero podéis activar los subtítulos (View subtitles) y elegir el idioma preferido (Spanish o el que queráis). También podéis hacer clic en el enlace inferior.

¡Que lo disfruten!




Richard St. John's 8 secrets of success (subtitulado)



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