miércoles, 27 de enero de 2010

Mejora el inicio de tus presentaciones


Volviendo de la presentación que dimos el otro día, estuvimos comentando varias cosas al respecto y hubo un comentario de Celia que me pareció muy acertado. Me dijo algo así como:

"Tu inicio no estaba muy trabajado. La frase inicial es muy importante y debería prepararse a conciencia, memorizarse y ensayar varias veces. Debería tener algo de teatral"

Le he dado vueltas al asunto y es verdad, el inicio de una presentación es realmente importante. Es una oportunidad única para capturar a la audiencia desde el principio y eso no se consigue de cualquier forma.

Precisamente días antes recibí el libro Better Beginnings. How to capture your audience in 30 seconds de Carmen Taran. Libro que no me he leído entero pero al que le he dedicado algunos ratos, suficientes para poder recomendarlo encarecidamente.

Este libro se centra exclusivamente en los inicios de las presentaciones en público. Además lo hace teniendo en cuenta la respuesta emocional de la audiencia y para ello estructura el contenido en los siguientes apartados:

  • Anticipación
  • Especificación
  • Interrogación
  • Incongruencia
  • Novedad
  • Incertidumbre
  • Complejidad
  • Facilidad de comprensión
  • Indulgencia
  • Puesta en escena
En cada capítulo nos da varios ejemplos de cómo podría utilizarse cada recurso. Por ejemplo, para la anticipación, entre otros ejemplos nos dice:

"Hoy desvelaremos cuatro nuevas características de nuestro software"

"Tenía muchas ganas de mostraros algo que literalmente acaba de salir del laboratorio y que cambiará para siempre cómo interaccionamos con los ordenadores"

Por cierto, el libro se aplica el cuento y empieza de forma sorprendente cuando leemos la página de la dedicatoria que dice: "Este libro está dedicado a ti".

En resumen, es muy importante empezar con buen pie la presentación, preparando a conciencia lo que diremos y cómo lo diremos, y de una forma más bien original, que cree expectación o llame la atención del público.

Sin embargo, no hay que olvidar el resto de la presentación, y sobre todo tampoco hay que olvidar el final. Como decía Shakespeare, "Todo está bien si termina bien". ¡No lo olvidemos!

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viernes, 22 de enero de 2010

Cómo presentar en público el trabajo de investigación de bachillerato

Ayer 21 de enero de 2010, Ivan Basart y un servidor hicimos una charla a los alumnos de bachillerato nocturno del IES Forat del Vent de Cerdanyola del Vallès (Barcelona). Explicamos el problema de las malas presentaciones y dimos algunos consejos para que presenten de forma efectiva su trabajo de investigación.

Con la idea de compartir la presentación y de analizar lo que hicimos, la grabamos en vídeo y la hemos subido a Vimeo. La presentación la dimos en catalán, esperamos que ello no os impida echarle un vistazo, como mínimo podréis oir el tono de voz y ver cómo nos movemos y gesticulamos así como las diapositivas de PowerPoint que diseñamos. Se aceptan sugerencias y críticas constructivas ;-)


Esta es la tercera charla que hemos dado a alumnos de secundaria y, hasta ahora, las valoraciones han sido bastante positivas. Esperamos poder dar muchas más y poner nuestro granito de arena para combatir la Muerte por PowerPoint ;-)

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viernes, 8 de enero de 2010

Decir mucho con muy poco

Cuando queremos decirlo todo, en realidad no decimos nada. Al menos nada significativo, que destaque y sea recordado.


El refrán popular dice que "lo bueno, si breve, dos veces bueno" y una buena forma de sintetizar ideas consiste en el uso de citas, refranes y proverbios.

Chip y Dan Heath, hermanos y autores del muy recomendable libro Made to stick, dicen que los proverbios son el Santo Grial de la simplicidad. En los proverbios, las ideas abstractas y complicadas se codifican en lenguaje concreto y fácil de entender.

También nos recomiendan que nuestro mensaje sea lo suficientemente simple y concreto para que resulte efectivo. Para ello debemos convertir nuestro mensaje en un proverbio: una frase breve y profunda que contenga la idea principal.

Si creamos nuestros propios proverbios y los usamos en nuestra presentación, facilitaremos la comprensión y difusión de nuestra idea. Si entre el público hay personas conectadas a Internet utilizando Twitter, podrán reescribir la frase fácilmente y darla a conocer más allá de las paredes de la sala de actos.

Olivia Mitchell nos habla de los tweetbites en su libro sobre Twitter y presentaciones. Un tweetbite es una frase corta, de menos de 140 caracteres, lista para ser tweeteada. Nos recomienda usar menos de 140 caracteres para que se pueda retweetear (reenviar) fácilmente.

Estos tweetbites los diremos durante la presentación, enfatizándolos con cambios de voz o silencios oportunos antes o después de la frase. Evidentemente podemos incluirlos en diapositivas y facilitaremos aún más la labor del público para poder twittear a sus anchas. La siguiente imagen podría servir como ejemplo de frase/proverbio tweeteable.


Por otro lado, Garr Reynolds en su libro y blog Presentation Zen también nos aconseja utilizar citas en nuestras presentaciones. Nos comenta que:

  • Las citas añaden credibilidad a lo que decimos.
  • Una simple cita es un buen trampolín para pasar al siguiente punto de la presentación o para introducir una idea nueva.
  • No hay que abusar de las citas y tienen que tener relación con nuestros contenidos.
  • Las citas deben ser cortas en la mayoría de los casos ya que puede ser aburrido que el presentador lea un párrafo en pantalla.
Sobre este último punto, no tenemos porque leer la cita en voz alta, siempre podemos optar por quedarnos en silencio para que el texto lo lea el público, creando un momento de contraste y emoción.

¿Dónde podemos encontrar citas y proverbios? En primer lugar en los libros y blogs que leamos y estén relacionados con los contenidos que vayamos a presentar. Otra posibilidad, más práctica, consiste en visitar sitios web especializados. Os dejo aquí una breve selección, si buscáis un poco seguramente encontraréis muchos más.

Sitios web donde encontrar citas, frases célebres y refranes:

Libros de referencia:

Enlaces:

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domingo, 3 de enero de 2010

La visión global de una presentación

Cuando preparamos una presentación podemos caer en la trampa de dejarnos llevar sólo por los detalles: ¿qué digo aquí? ¿qué diapositiva utilizo? ¿qué viene después?


Estas son tareas que, sin duda alguna, deberemos afrontar en un momento u otro. Pero, como dice el refrán, que los árboles no os impidan ver el bosque. Es decir, no debemos perder la visión global de la presentación en ningún momento.

Sirva de ejemplo la siguiente cita, en referencia al restaurante El Bulli:

"El menú lo tratamos como en una película de James Bond, por ejemplo, con un gran inicio, un desarrollo y un final explosivo."
Albert Adrià

¡Eso es visión global! Aparte de cocinar platos exquisitos (detalles), tienen en cuenta toda la experiencia del cliente, desde el primer plato hasta los postres. Hay variaciones en la intensidad y se crea ritmo.

En una presentación, también tenemos que alejarnos de los detalles en algún momento para tener una visión de conjunto y decidir cómo será el inicio, el desarrollo y el final. Una técnica para lograrlo consiste en crear una línea de tiempo y definir los actos que formarán parte de la presentación, como se hace en el guión de una película.



Por tanto, una vez decidida la estructura, crearemos la línea de tiempo para ir añadiendo todo lo que formará parte de la presentación. De este modo podremos apreciar si no hay cambios significativos y el resultado es demasiado monótono.

Para lograr un buen ritmo, deberemos situar estratégicamente los puntos donde haya cambios significativos. Para ello podemos...

Todo ello debidamente conectado de forma apropiada, sin forzar las cosas en ningún caso, claro está. Como dice el gran Benjamin Zander, se trata de tener visión, de volar como un pájaro que ignora las vallas de los campos que sobrevuela.

Con una visión global evitaremos la monótona sucesión de hechos y datos que tienen gran parte de las presentaciones de hoy en día.

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viernes, 1 de enero de 2010

280 slides: diseña diapositivas desde el navegador

Acabo de descubrir en Twitter una herramienta web para crear presentaciones a lo PowerPoint. Se llama 280slides, está en beta y es gratis.


Parece sencillo de usar, con las opciones mínimas necesarias para crear una presentación. Destaca la posibilidad de insertar imágenes y vídeos directamente desde la web, mediante su buscador. Como inconveniente, no se pueden usar acentos ni otros caracteres especiales (por ahora).

Se puede ver la presentación desde el navegador pero también puede descargarse en formato PowerPoint 2007. Por último, es posible compartirla con los demás con el correspondiente enlace o código HTML para embeber la presentación en blogs, webs, etc.

Una gran ventaja es que se pueden modificar las diapositivas una vez se han compartido con más gente. Así, podremos corregir errores o ampliar la presentación, por ejemplo. Algo que no es posible con otras webs como SlideShare o authorStream.

Ahí van las diapositivas que he hecho de prueba, explican cómo se pronuncia la expresión "Pecha Kucha". No os perdáis el vídeo de Youtube que he encontrado de casualidad :-)


¿Cómo se pronuncia Pecha Kucha?



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Previsión "Death by PowerPoint"

¿Os imagináis la previsión del tiempo con diapositivas repletas de texto?

Nos costaría bastante más procesar la información, puesto que tendríamos que leer el texto y escuchar lo que dice el hombre del tiempo. Según varios estudios psicológicos, nos cuesta atender a las dos cosas a la vez, así que, o leemos, o escuchamos.


Por otro lado, las imágenes se complementan bien con el discurso hablado. De este modo sí que podemos atender a lo que nos dicen mientras observamos la pantalla.

Con el uso apropiado de imágenes, reforzamos el mensaje y la audiencia recuerda mejor lo que hemos dicho. Si queremos poner mucho texto en una diapositiva, mejor será que nos mantengamos en silencio mientras el público lee el texto, creando un momento de contraste y emoción.

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