lunes, 29 de marzo de 2010

Motiva a la audiencia al principio de la charla

Ya lo he comentado alguna vez, me gusta mucho el blog de Power Point Ninja, encuentro que tiene un enfoque muy realista del mundo de las presentaciones.

En uno de sus posts referido al review del último libro de Garr Reynolds comenta que la aproximación de Presentaciones Zen está muy bien para según que tipo de presentaciones pero que en determinados casos es muy complicado basarnos únicamente en estos principios (mucha carga visual y poco texto). Así que uno se hace la siguiente pregunta:

¿Cómo hacer una presentación atractiva de un tema denso?

Dejadme que os explique un caso que he vivido recientemente. Desde hace algunas semanas mi buen amigo Santi y un servidor estamos haciendo una serie de seminarios sobre factura electrónica. No nos engañemos, es un tema espeso: normas, leyes, estándares..... Son muchos los detalles y los asistentes quieren conocerlos.

Antes de entrar en materia y perderse en un sinfín de detalles resulta de mucha utilidad dar una visión general del tema y en general plantear una pregunta que se va a responder a lo largo de la jornada. En este punto sí que resulta muy interesante una aproximación a lo "Presentation Zen" para atraer la atención de la audiencia.

En nuestro caso planteamos la pregunta "¿Por qué implantar la factura electrónica en su organización?". Para contestar a la pregunta me basé en un post del Blog de Santi que explicaba el consumo desmesurado que hacemos de papel y recursos para generar documentos de tan poco valor añadido como son las facturas.

Aquí os dejo la presentación:


viernes, 5 de marzo de 2010

El arte de simplificar

Después de un tiempo de silencio más largo de lo deseado me permito hacer un breve post a partir de un link que me ha pasado mi buen amigo Pierre.

Ser capaces de sintetizar la información hasta reducirla a su esencia es un arte que es difícil de dominar. Muchas veces nos resistimos a eliminar datos que aunque interesantes son prescindibles y a veces se elimina tanta información que lo que queremos expresar no se entiende.

Einstein decía lo siguiente:



“Hay que simplificar las cosas lo máximo posible, pero no más"




La mayor sofisticación de este arte consiste tal vez en ser capaz de sintetizar una idea en una sola imagen. El mundo de la publicidad a veces nos da buenos ejemplos de creativos que se estrujan la cabeza en este sentido.

Por eso me ha gustado la web FlowingData ya que intenta representar conceptos complejos a través de la visualización. Evidentemente no se puede plasmar toda la profundidad de un concepto complejo en una sola imagen pero si su esencia.

Os dejo a modo de ejemplo una imagen que representa como funciona la transmisión de los caracteres genéticos de padres a hijos. A mi me ha parecido muy ingeniosa, y más ilustrativa que el famoso ejemplo de los guisantes de Mendel.

jueves, 4 de marzo de 2010

El arte de la presentación (I)

Si hay algo que no me gusta es encontrar presentaciones PowerPoint por la Red sobre cómo presentar de forma efectiva repletas de texto y con un diseño pobre.

Este no es el caso de la serie de presentaciones de "El arte de la presentación", creadas por los vallisoletanos Eduardo S. de la Fuente Gallego y Alberto de Vega Luna. Estos dos profesionales de las telecomunicaciones imparten seminarios sobre cómo presentar de forma efectiva y predican con el ejemplo ya que sus diapositivas son simples, visuales y están muy bien diseñadas (al estilo Presentation Zen)

Me gusta la forma en que distribuyen la información en cada diapositiva. Dejan espacio arriba y abajo para que la pantalla "respire" un poco más. También recortan algunas imágenes de forma que salen de su espacio asignado (el rectángulo central).

Aquí tenéis la primera de las cinco presentaciones que han subido a SlideShare. Para no abrumaros, iré poniendo cada una de las siguientes presentaciones en futuras entradas.


El mérito de sus presentaciones está en que, además de estar bien diseñadas, transmiten un mensaje muy importante, debemos cambiar la forma de presentar en público cuando usamos programas como PowerPoint.

Los lectores de presentArte ya estáis acostumbrados a leer este tipo de afirmaciones pero nunca viene mal ir viendo nuevos recursos, que amplían esta idea con detalle.

¡Gracias a Alberto y a Eduardo por compartir con nosotros sus magníficas presentaciones 2.0!

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