lunes, 23 de noviembre de 2009

Redes sociales y empresa, presentación de Genís Roca

En la web de Zeniting, servicio que permite sincronizar vídeo y diapositivas de PowerPoint, he topado con una presentación de Genís Roca titulada:

La presentación me ha gustado por diversas razones. La primera, es un tema que me interesa mucho y Genís Roca tiene unos cuantos años de experiencia al respecto. Su charla está bien estructurada y después de hacer una introducción y plantear el problema, ofrece su solución para afrontarlo.


La segunda, porque nos introduce en el tema utilizando un estilo cercano para la audiencia. Genís muestra algunos cambios tecnológicos que han ocurrido en el último siglo, y lo hace de forma clara y amena. Nos habla de cuatro generaciones de su familia: su abuelo, su padre, él mismo y sus hijos. De este modo, justifica que haya empresas y personas que desconocen o no están interesadas en las redes sociales (la famosa Web 2.0): ¡tan sólo hace unos 15 años que usamos Internet de forma generalizada!


En tercer lugar, en la mayoría de los casos utiliza diapositivas simples y visuales que complementan bien su discurso. No hay listas de “bullet points” ni pantallas inundadas de párrafos y más párrafos de texto.

Como aspectos a mejorar, un par de apuntes. Hay algunas diapositivas que contienen demasiada información y no se pueden procesar correctamente, por ejemplo el diagrama que sintetiza cómo solucionar el problema. En algún otro caso aparecen gráficas o textos que difícilmente se podrán leer des de las últimas filas de la sala de actos. Una posible solución consistiría en repartir los datos que aparecen en una pantalla en dos o más diapositivas o utilizar un tipo de letra mayor.

Por otro lado, el final de la presentación llega de repente y se desaprovecha. Podría haber resumido los puntos más destacados de la charla, acabar con alguna cita o anécdota o comentario inspirador para la audiencia. Ya nos avisó Carmine Gallo en la revista BusinessWeek, el décimo de los peores hábitos en las presentaciones consiste en desaprovechar el final.


Que nadie me malinterprete, la presentación está muy por encima del nivel de presentaciones con PowerPoint que se dan hoy en día. Si la comento aquí es porque la recomiendo. Sin embargo, tomar conciencia de los aspectos mejorables es enriquecedor para todos.


Por último, hay que agradecerle a Genís Roca que predique con el ejemplo Web 2.0 y comparta esta y otras presentaciones para que personas que no asistieron físicamente el día de la charla tengan la oportunidad de verla y oírla igualmente. Aparte de subir el vídeo y las diapositivas a Zeniting, en su cuenta de SlideShare tiene 25 presentaciones de PowerPoint de diversas charlas que ha hecho hasta hoy. ¡Que cunda el ejemplo!

domingo, 22 de noviembre de 2009

Cómo preparar una presentación efectiva en un día

No nos engañemos, para preparar una buena presentación hace falta tiempo si queremos garantías de tener un buen resultado. Aún así hay ocasiones en que las circunstancias no permiten disponer de todo el tiempo necesario. Eso mismo me sucedió la semana pasada cuando tuve que preparar una presentación en el marco de un seminario. Me enteré el lunes por la tarde y el seminario era el miércoles así que tenía un día para realizar la presentación.

A pesar del poco tiempo intenté realizar una presentación efectiva express. Para ello os relato el plan de trabajo que seguí por si algún día os encontráis en la misma situación:


Receta para hacer una presentación efectiva express

  • Contestar a las preguntas clave
¿De cuanto tiempo dispongo?
¿A quién está dirigida la presentación?
¿Qué interés tienen en el seminario?
¿Qué conocimientos previos tienen?
¿Qué charlas hay en el seminario?
Tiempo: 45 min

  • Brainstorming de ideas
Realizar una lista desordenada con ideas que contar
Tiempo: 45 min

  • Organizar ideas
Categorizar , cribar, ordenar las ideas de la lista de forma coherente
Tiempo: 45 min

  • Hacer un guión de la presentación
Añadir anécdotas, preguntas para el público y demás elementos que capturen la atención
Tiempo: 45 min

  • Hacer un storyboard
Dibujar un croquis de las diapositivas a lapiz y papel
Tiempo: 45 min

  • Hacer las diapositivas
Añadir recursos visuales y evitar el abuso de los famosos bullet points
Tiempo: 4 horas

  • Ensayar la charla
Cuanto más mejor. Al menos realizarla dos veces.
Tiempo: 2.5 horas

Aunque la jornada fue intensa y hay aspectos mejorables al final estoy contento con el resultado obtenido


El seminario como tal me pareció muy interesante y además fue bastante 2.0. La jornada arrancó con la proyección del trailer de la película Men in Black II. Al acabar el trailer el ponente preguntó ¿Alguna vez se han sentido hombres de negro? y empezó a trazar similitudes entre la actividad laboral de los ponentes y la de los hombres de negro.

Destacar también la ponencia de Pete Herzog un gurú de esto de la seguridad que realizó una presentación que se titulaba "Manual para superheroes". Abordó la temática de la seguridad con temas tan poco técnicos como la seguridad en la guerra de Irak, o en un museo, o de las vacunas de la gripe A. Su charla desprendió pasión por todas partes y fue un soplo de aire fresco para los que nos dedicamos a esto. Las diapositivas eran buenas aunque en mi opinión no estaban a la altura del orador.

Espero que la receta para hacer una presentación efectiva express sea de utilidad aunque cabe recordar que es mejor hacer una presentación efectiva que una presentación efectiva express.

domingo, 15 de noviembre de 2009

Presentación en español a lo Dick Hardt

Esta semana he asistido a las Jornadas Anuales de Firma Electrónica que se celebran en Barcelona. Charlas, mesas redondas, eventos y lo que nos interesa muchas, muchas presentaciones.

En las presentaciones que asistí se cumplían los siguientes axiomas:

  • Todas usaban PowerPoint como soporte
  • Casi todas eran presentaciones 1.0
Poco progreso en este sentido respecto a las jornadas del año pasado. De todos modos siempre hay alguien que aporta un toque fresco y este año el responsable ha sido mi buen amigo Santi.

Abordó un tema tan denso como la facturación electrónica con una presentación a lo Dick Hardt con 150 diapositivas en una exposición de 25 minutos. Hizo un repaso de la evolución del sector en estos últimos 10 años de una manera dinámica y divertida que tuvo muy buena acogida. Desde aquí mi enhorabuena.

Me hizo gracia que al acabar la presentación el moderador dijo: "Cuando hace unos días vi que la presentación tenía 150 diapositivas, calculé que a dos minutos por diapositiva eran 5 horas y llamé a Santi preocupado". Una vez más se demuestra que el número de diapositivas de una presentación puede depender de muchas variables.

Como desafortunadamente la presentación que os comento no está disponible por el momento en slideshare ( espero que lo esté ) os dejo con una presentación anterior sobre Factura Electrónica de Santi. Para los que somos del sector resulta agradable ver que se pueden realizar presentaciones de estos temas más allá de los bullet points.

jueves, 12 de noviembre de 2009

Piensa en analógico

Antes de encender el ordenador hay mucho que pensar, y eso es algo que se nos da mejor con papel y lápiz en mano que con un teclado y una pantalla de power point en blanco.

Aquí cada cual tiene sus trucos pero hay 3 puntos básicos:
Qué, Cómo y en Qué orden.

1. Qué (quermos explicar)
2. Cómo (lo podemos explicar)
3. En qué orden (lo vamos a explicar)


He recuperado las notas previas de una presentación que hice hace un tiempo. Tuve poco tiempo para preparar la presentación (una semana) pero no por ello renuncié a mi libreta y a hacerme estas preguntas básicas.


Si hay algún problema para ver la presentación podéis visitar el enlace:
http://prezi.com/tbj1ubbwsiti/

jueves, 5 de noviembre de 2009

Presentación Zen, por fin Garr Reynolds en español

Entrada breve para informar de que ya ha salido el libro "Presentación Zen: Ideas sencillas para el diseño de presentaciones", versión traducida al español del muy recomendable "Presentation Zen" de Garr Reynolds.


Parece que ha salido a la venta hace pocos días y es probable que aún cueste un poco encontrarlo en tiendas.

Para los que el inglés es una excusa, ya no hay razón para no leer este libro, referente mundial en cuanto a las presentaciones efectivas con PowerPoint u otros programas similares.

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Enlaces:

miércoles, 4 de noviembre de 2009

Plantillas y Diagramas gratuitos para PowerPoint

Pues sí, tal como reza el título del post el otro día me hicieron llegar unas diapositivas con diagramas y plantillas de demo para usar en presentaciones. Se trata de una promoción de la gente de PresentationLoad que se dedican a la venta de plantillas, diagramas y demás elementos para usar en las presentaciones.

Soy un poco escéptico en el uso de este tipo de recursos pues las plantillas encorsetan mucho una presentación y en cuanto a los diagramas es complicado encontrar justo el que necesitas. De todos modos hay que reconocer que estos son bastante buenos.

Es mejor que te enseñen a pescar en lugar de que te den un pescado, así que recomiendo investigar un poco las diapositivas para ver como están hechos algunos efectos y poder realizarlos tú mismo. A mi me ha sido muy útil para descubrir algunos trucos como el efecto sombreado que da profundidad a la diapositiva.

Bueno, lo que estabas esperando puedes descargarte los diagramas y plantillas aquí.


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