Apasionante y motivadora presentación de Mario Alonso Puig

En los últimos días hemos recomendado varios vídeos muy interesantes, como el de Ken Robinson o Dani Cohn Bendit. Parece que en esto de las presentaciones se produce el efecto llamada porque en el post de hoy quisiera compartir también una charla de esas que no te dejan indiferente, un vídeo que una vez lo empiezas no puedes desengancharte hasta el final.

Hasta hace poco no conocía a Mario Alonso. Según puedo ver a través de la red es médico Especialista en Cirugía General y del Aparato Digestivo, y uno de los expertos más demandados por las empresas y administraciones públicas para impartir conferencias y seminarios sobre liderazgo, creatividad, innovación empresarial y gestión del cambio. La verdad es que se nota que tiene madera de orador.

Supe de su existencia a través del programa de televisión Singulars. Es uno de los pocos programas de televisión de hoy en día que me merece la pena. En este programa acostumbran a entrevistar a gente "singular" y en ocasiones los invitados hacen una presentación como parte de la entrevista. Es un formato un tanto peculiar pero interesante.

Gracias a la ayuda de mi amiga Sonia ahora he encontrado el vídeo de la entrevista y la presentación que podéis encontrar al final del post. Trata de la importancia de la actitud mental ante las situaciones adversas, de la potencialidad que tenemos como seres humanos y de cómo dar lo mejor de nosotros mismos.

Esta es una de aquellas charlas que recuerdas durante mucho tiempo, así que os aconsejo que os reservéis 40 minutos, que te pasan volando, para escucharla libre de interrupciones. Espero la disfrutéis tanto como la he disfrutado yo.

Aunque el programa es de la televisión de Cataluña la presentación y la práctica totalidad de la entrevista son en Castellano.



Mario Alonso, la segunda oportunidad

El discurso del ascensor: convénceme para que asista a tu charla

Las audiencias retienen muy poca información de lo que escuchan en las presentaciones. Debes tener muy presente este hecho y tratar de elegir qué es lo más importante de todo lo que dirás y condensarlo en pocas palabras. De ahí saldrá tu discurso del ascensor.

Supón que tienes que hacer una presentación en un congreso. Algunas horas antes entras en un ascensor y coincides con un perfecto desconocido que ve tu tarjeta de identificación y te reconoce como uno de los ponentes. De repente te pregunta de qué va tu conferencia y por qué debería ir. Te das cuenta de que dispones de pocos segundos hasta que uno de los dos llegue a la planta del edificio deseada. Todo lo que digas como respuesta forma parte del discurso del ascensor.

Lo que digas a esta persona no puede ser improvisado, es necesario que tú, como ponente lo sepas de antemano y lo tengas estudiado y ensayado. El discurso del ascensor debe contener la esencia de lo que quieres explicar, la idea principal.

Tu presentación debe enfocarse para resolver algún problema que tenga la audiencia y tu discurso del ascensor debe ir en esta dirección. Tienes que dejar claro qué problema resolverás para la audiencia, qué beneficio se llevarán una vez hayas terminado tu exposición. Tendrás que ponerte en la piel de un potencial espectador que te pregunta: "¿Y qué sacaré yo de todo esto?"

Una vez tengas claro cuál es tu discurso del ascensor, podrás utilizarlo para guiarte en la preparación de tu presentación: todo lo que refuerce esta idea principal podrá ser incluido en tu charla, el resto, por muy fascinante que te parezca, tendrás que excluirlo.

¡Manos a la obra!

Deberías redactar el discurso del ascensor al principio de la fase de preparación de tu charla. Probablemente tendrás que revisarlo varias veces hasta que te quedes con la versión definitiva. Ahí van algunos consejos que debes tener en cuenta cuando redactes un discurso del ascensor:

1. Utiliza un lenguaje claro, directo y conciso. Debe entenderse perfectamente.
2. Incluye un beneficio para aquellos que vengan a escucharte.
3. Evita el modo impersonal, utiliza la primera y segunda persona.
4. Genera curiosidad y apela a las emociones.
5. La duración total debe estar comprendida entre treinta segundos y un par de minutos como mucho (usa un cronómetro en línea para saber cuánto tardas).

Una vez lo hayas escrito, revisado y dado por bueno. Ensáyalo en voz alta y memorízalo pero cuando lo digas no des la impresión de que te lo has preparado y ensayado a conciencia, actúa como si fuera espontáneo e improvisado.

Aquí tenéis un ejemplo de discurso de ascensor de un empleado que muestra su producto a un potencial inversor.

Recursos:

Vídeo: The Elevator Pitch (en inglés, duración 1'55")	PowerPoint: The Art of the Elevator Pitch (en inglés)	Artículo: Tu gran idea en 5 minutos

Créditos:

• Fotografía de los botones de un ascensor del usuario nate de flickr

¿Qué es lo más importante de una presentación?

En 48 horas he visto dos vídeos que me han hecho recordar qué es lo que me gusta del mundo de las presentaciones y las charlas en público.

Me sorprende, me asombra, me emociona la posibilidad de que en 6, 12 o 15 minutos alguien tenga la capacidad de motivarte, hacerte reflexionar, entusiasmarte, de descubrirte algo nuevo, de plantar una semilla que tal vez haga brotar algo que nunca hubieras imaginado.

Gran vídeo el de Sir Ken Robinson, a la altura de lo que nos tiene acostumbrados. En menos de 20 minutos es capaz de emocionarte, hacerte sonreír y lo más importante hacerte reflexionar sobre un tema tan capital como el sistema educativo en el que nos hemos forjado.

Gran vídeo también el que os propongo al final del post de Daniel Cohn-Bendit, político del parlamento Europeo. Cohn-Bendit, un desconocido para mi hasta la fecha, habla sobre el rescate económico a Grecia con una vehemencia y fortaleza interior tan grandes que consigue asombrarte, indignarte y una vez más hacerte reflexionar en este caso sobre en qué realidad política vivimos.

Nunca ha sido el objetivo de este blog hablar de política, de hecho da igual si la política te interesa o no, o cuál es tu color político, realmente el vídeo no te deja indiferente. Ay, si los políticos consiguieran contagiarnos su entusiasmo y sus ideas de este modo, estaríamos en una realidad bien diferente. Lo que me lleva a pensar, ¿saben los políticos hablar en público? Pues en muchos casos tengo mis serias dudas....

El caso es que estos dos vídeos me han llevado a volverme a plantear la pregunta, ¿qué es lo más importante de una presentación?. Y de repente he recordado una entrevista que le hicieron a Isabel Coixet en la que le preguntaban qué es lo más importante de una película.

"Lo más importante de una película es que el público salga en un estado diferente del que ha entrado"

Yo después de ver estas dos charlas he salido sabiendo algo nuevo que desconocía, reflexionando sobre que es lo que me parece más importante de una presentación y motivado para compartirlo en un post. Espero que a partir de ahora en las charlas que yo imparta consiga que el público salga en un estado diferente del que ha entrado.

Otra presentación magistral de Ken Robinson

Recién salido del horno, se ha publicado el vídeo de la última charla de Sir Ken Robinson que dió en TED 2010. Después de la gran presentación que dió el año 2006, las expectativas eran muy altas pero Ken Robinson nos ha demostrado una vez más su talento para hablar en público.

Nuevamente, prescinde de PowerPoint y utiliza potentes y "viejos" recursos como el humor, contar historias, usar metáforas...

De momento está sólo en inglés y no tiene subtítulos. Es probable que en unas semanas ya esté subtitulado al español pero no he podido evitar escribir esta breve entrada para poner el vídeo y que lo véais de momento en versión original.



Sir Ken Robinson: Bring on the learning revolution!

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Libro indispensable: Beyond Bullet Points

Beyond Bullet Points es quizá el mejor libro sobre cómo hacer presentaciones con PowerPoint que he leído. Libro que pienso recomendar a todo aquel que esté interesado en la materia o que necesite alguna referencia para prepararse una presentación a conciencia.

En realidad el título completo contiene la frase "usando Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones que informan, motivan e inspiran", frase que sorprenderá a más de uno ya que son muchos los que asocian la palabra PowerPoint con aspectos negativos como aburrimiento, colección de hechos y datos o falta de inspiración.

Pero el autor de esta obra, Cliff Atkinson, consigue darle la vuelta a esta herramienta y sacarle todo el potencial que ofrece para crear presentaciones que:

• Combaten las limitaciones de nuestra memoria de trabajo
• Sacan partido de los dos canales de comunicación (verbal y visual)
• Guían convenientemente la atención de la audiencia

Creo que los dos mayores logros de este libro son que:

- Integra teorías y principios sobre hablar en público, ciencia cognitiva y diseño en un mismo producto de un modo práctico

- Ofrece una guía detallada paso a paso de cómo crear una presentación con la estructura de una historia que emociona e influye y con gran soporte visual que amplifica la comunicación verbal.

A menudo otros libros o blogs sobre presentaciones nos dicen que "Contemos una historia", "Usemos el espacio negativo" o "Estructuremos nuestra presentación" y nos dan algunos consejos y pistas pero el resto tenemos que hacerlo nosotros sin tener un guión claro de cómo empezar. Beyond Bullet Points ofrece un proceso detallado desde el principio, cuando creamos un guión con una plantilla de Microsoft Word hasta el momento de exponer la presentación en público.

Introducing Beyond Bullet Points

El libro contiene un CD con la versión electrónica de la obra en un archivo PDF, un capítulo extra y las plantillas necesarias para crear la presentación. La web www.beyondbulletpoints.com es la comunidad online donde se amplían las ideas tratadas y se pueden obtener recursos extra.

El arte de la presentación (II y III)

El mes pasado escribí un breve artículo comentando unas excelentes diapositivas sobre presentaciones hechas por Eduardo S. de la Fuente Gallego y Alberto de Vega Luna. En total crearon cinco presentaciones distintas que están colgadas en SlideShare.

Para no abrumar al personal, decidí ir mostrando las presentaciones de forma paulatina. Como lo prometido es deuda, aquí van las dos siguientes que tratan los aspectos de preparación, estructura y diseño.

Un consejo: activad la opción de pantalla completa haciendo clic en el botón inferior izquierdo (Menu) y eligiendo View Fullscreen.

¡Que lo disfruten ustedes!

El arte de la presentacion (II): Preparación y Estructura

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El arte de la presentacion (III): Diseño

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Cómo me enamoré de un pez

Este es el sugerente título de la charla que dio el chef Dan Barber en TED 2010. Tuve el privilegio de ver en directo por web algunas de las presentaciones de la edición de este año. Dan Barber fue un gran e inesperado descubrimiento y dió una de las charlas que más me gustó.

Acabo de ver que ya están disponibles los subtítulos en español para el vídeo de esta magnífica presentación así que no he podido evitar compartirla con vosotros. Para activar dichos subtítulos, haced clic en View subtitles y elegid Spanish.

Lo que me gusta de esta charla es que cuenta una buena historia combinada con toques de humor para transmitir su idea principal. Además utiliza diapositivas de PowerPoint de forma muy puntual, mostrando sólo fotografías y para reforzar algunos de los momentos de su exposición.

Esta puede ser una buena charla para tomar el rol de espectador de segundo nivel y analizar cómo presenta el conferenciante, qué recursos utiliza, en qué momentos usa soporte visual, etc.

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