jueves, 30 de julio de 2009

12 consejos para futuros ponentes de presentaciones en Pecha Kucha


1. Antes de ofrecerte como ponente, asiste al menos una vez como público.

2. Evita el autobombo, el yomimeconmigo o el queguaysoy, se trata de fomentar la creatividad.

3. Diseña unas diapositivas simples, con poco o ningún texto y muy visuales. Deben complementar tu discurso, no sustituirlo.

4. No leas el texto de tus notas: pierde muchísimo.

5. Cuenta alguna historia, por breve que sea, o dale un toque de humor. Tan sólo hechos y datos aburren.

6. Ensaya como si fuera de verdad, es decir, que cada diapositiva dure exactamente 20 segundos (usa la función "Ensayar intervalos" de PowerPoint para hacerlo).

7. Cuando ensayes, grábate en vídeo, fíjate y corrige tus movimientos si hace falta.

8. Analiza la voz de tus grabaciones y repite el ensayo mejorando lo oportuno (monotonía, muletillas, hablar deprisa...)

9. Evita las presentaciones atropelladas, si hablas de un concepto en cada diapositiva sufres tú y la audiencia. Usa dos o más diapositivas para hablar de una misma cosa de vez en cuando.

10. Se más que puntual, llega con suficiente antelación el día de la presentación y no hagas esperar a los demás.

11. Sube las diapositivas de tu presentación a SlideShare y etiquétalas con pechakucha y el nombre de la ciudad donde se celebró. Házselo saber a la audiencia en la presentación.

12. Disfruta cuando presentes y haz disfrutar a los demás :)

Créditos:

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sábado, 25 de julio de 2009

Presentación de Creative Commons en SlideShare

Ayer hablé sobre Creative Commons en el Pecha Kucha Barcelona, Vol. 6.

Las diapositivas que utilicé para mi presentación están disponibles en SlideShare con una licencia Creative Commons de Atribución. Podéis descargar el archivo PowerPoint y utilizarlo siempre y cuando citéis la autoría.


Lo más probable es que no entendáis nada al ver las diapositivas. De eso se trata, sin un presentador que vaya hablando, poco averiguaréis del tema de la presentación. Sin embargo, quizá os inspiren para vuestras futuras presentaciones ;)

Cuando tengáis que hablar en público y uséis diapositivas, una vez acabadas, enviadlas a algún conocido para que se las mire. Si puede hacerse bastante la idea de lo que se dirá en la presentación, entonces tienen demasiado texto y son más un documento que unas diapositivas.

Recordad que es la persona la que dice lo importante, el archivo PowerPoint es un complemento visual para nuestro discurso.

lunes, 20 de julio de 2009

Pecha Kucha Barcelona, Vol. 6

El próximo viernes 24 de julio se celebra la sexta edición del Pecha Kucha Barcelona.

Esta vez se hará en la Nau Ivanow, costará 3 € la entrada y empezarán a las 20.20h, aunque abrirán las puertas a las 19.30h.

Como siempre, habrá 12 ponentes presentando sus temas. Cada uno dispondrá tan sólo de 20 diapositivas de 20 segundos cada una.

Dicen que "a la tercera, va la vencida" así que después de asistir como público a las dos ediciones anteriores me decidí a participar como ponente en la siguiente ocasión. El tema del que hablaré trata sobre el Creative Commons (espero estar a la altura de las circunstancias :-))

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jueves, 2 de julio de 2009

Conversor de archivos gratuito

Convert Files es una herramienta de conversión entre archivos, gratuita y disponible desde la web, sin necesidad de instalar ningún programa.

Es muy fácil de utilizar: seleccionamos el archivo a convertir (desde Internet o nuestro ordenador) indicamos el formato final y una dirección de e-mail para que nos envíen el archivo. Hecho.





Permite la conversión de muchos tipos de archivos (vídeo, música, documentos, presentaciones...) pero aquí os indico algunos de los más útiles durante la preparación de vuestras presentaciones:

Conversión entre documentos de Microsoft Office y OpenOffice.org

Conversión de imágenes TIF, GIF, JPG, PNG y BMP. Incluso EPS de Photoshop.

Bajada y conversión de vídeos Youtube y otros portales (nada de confiar en que tendréis
Internet durante vuestra presentación, o vídeos que se entrecortan por falta de velocidad)

Por último permite la conversión de casi cualquier archivo en un ZIP/RAR o en PDF.

Si queréis saber más en la web hay una lista completa de los formatos que se pueden convertir.




sábado, 20 de junio de 2009

Twitterfountain: Aumenta la participación de tu audiencia

Me he resistido durante muchos meses pero finalmente he caído en la tentación.

Se llama Twitter y me dí de alta por culpa de Pioppio, para probar la opción de escribir en ambos sitios a la vez.

Llevo poco tiempo y no tengo muchos seguidores ni sigo a muchos twitteros. Pero me doy cuenta de que tiene potencial la cosa.

Una aplicación interesante consiste en fomentar la participación en las presentaciones en público. En general la gente se corta bastante a la hora de intervenir delante de los demás. Pero hay presentadores que innovan y que son lo suficientemente valientes como para avisar a los asistentes que pueden enviar preguntas y comentarios en twitter respondiendo a su usuario o con una etiqueta especial.

Para los que no lo sepan, en Twitter se responde a un usuario poniendo la arroba delante. Por ejemplo:

@pepito Cómo podemos fomentar la creatividad en entornos estancados?

También puede usarse una etiqueta concreta poniendo la almohadilla delante:

La creatividad se puede aprender? #creatividad

El presentador podrá entonces consultar las preguntas, comentarios y/o sugerencias del público consultando su cuenta de Twitter. Los más atrevidos lo muestran en directo por la pantalla del proyector. Otros prefieren hacerlo en determinados momentos.

El objeto de esta entrada era presentaros una aplicación web denominada Twitterfountain que consiste en mostrar los últimos mensajes de Twitter que contengan el texto indicado. Evidentemente nos irá a la perfección para lo que hemos comentado, fomentar una mayor participación en nuestra charla.

Se puede configurar y personalizar con imágenes de flickr.

He aquí un ejemplo con las palabras "jazz live" y fotos de flickr también de jazz. Los mensajes que aparecen són los más recientes escritos en Twitter.

¿Quién se atreve a usarlo en sus presentaciones? :)



[Vía harriken]

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lunes, 15 de junio de 2009

Trucos para controlar los nervios: Toastmasters



¿Cómo controlar los nervios durante una presentación?

Es la pregunta del millón... pero si os sirve de consuelo, con la experiencia dejamos de planteárnosla. Así que la pregunta es:

¿Cómo puedo ganar experiencia?

Una opción no demasiado conocida es apuntarse a algún grupo de oratoria. Un lugar acogedor, con una audiencia reducida y amigable que nos permita superar poco a poco nuestros miedos.

Lo mejor es que este tipo de club ya existe: Toastmasters es un club de oratoria centrado en apoyar, y dar confianza a toda persona que quiera mejorar sus habilidades para hablar en público.

Se fundó en 1924 en Estados Unidos. Está abierto a todo el mundo y en sus sesiones se puede encontrar gente de todas las edades, profesiones e intereses. Desde la persona que necesita superar su timidez, a profesionales que quieren pulir su técnica.

En España hay sedes en diferentes ciudades: Madrid, Barcelona, Valencia y muchas otras.

Yo estuve en una sesión en Barcelona, y mi experiencia fue muy buena. También he de decir que no pude continuar, pero no porque no me interesara sino por falta de tiempo.

Las reuniones suelen ser semanales y duran aproximadamente hora y media. Si os interesa leer un poco más sobre la estructura de una reunión os aconsejo mirar este link.

Pros...

1. Las sesiones son dinámicas y fomentan la participación de todo el mundo.
2. Tienen un sistema de control de la muletillas, después de hablar te dirán lo mejor y lo peor de tu charla para que puedas mejorar.
3. El efecto "Refuerzo positivo" cuanto más practicas en un grupo reducido más seguro te sientes y te permite afrontar audiencias mayores con mayor tranquilidad.

... y Contras

1. La estructura y filosofía americana salta a la vista, aunque si os he de ser sincera, en este caso creo que funciona.
2. Se centra en el discurso y la parte formal de nuestra comunicación oral. Olvidaros de mejorar presentaciones con Powerpoint y diapositivas (aunque para eso ya está este blog, no?)
3. El púlpito que ponen en cada reunión, que fuerza a una comunicación estática sin prácticar una correcta utilización del espacio.

Pánico: Imagen de Kevin N. Murphy @Flickr con Licencia Creative Commons by

miércoles, 10 de junio de 2009

Diseño de una iPOD hecho por Microsoft

Que no os asuste el título, todo lo aquí expuesto es solo ficción.

Muchas veces hemos hablado en el blog de lo importante que es tener en cuenta el diseño a la hora de hacer presentaciones. Evitar diapositivas cargadas de texto y bullet points, mayor contenido visual que refuerce nuestro mensaje y conecte con la audiencia...

Estos conceptos que aplican a las presentaciones también son usables en muchos otros ámbitos. Apple es un caro ejemplo de marca que usa "diseño Zen" en sus productos. No es maravilloso, por ejemplo, como está diseñada la caja del iPod? Está claro que si luego la iPod fuera una castaña no serviría de nada pero no es el caso.

"El envoltorio ayuda a proyectar el contenido."

Microsoft en cambio, tiene estos aspectos algo más descuidados. Os pongo a continuación un vídeo que me ha pasado mi buen amigo Santi de un ejemplo de como seria la caja del iPod si fuera un producto de Microsoft.

El vídeo es, claro está, una exageración pero nos ayuda a tomar conciencia de la imporancia que tiene tener en cuenta estos aspectos. A la hora de hacer una presentación no la consideremos simplemente un envoltorio de nuestras ideas, hagamos que ayude a proyectar nuestro mensaje.