Hace unos días Carles comentaba en un post que plantearse cuantas diapositivas debe tener una presentación es una pregunta errónea. Efectivamente existen buenas ( y malas ) presentaciones de más de una hora con escasas diapositivas y presentaciones con muchas diapositivas que no duran más de 10 o 15 minutos.
Carles nos ponía en el post el ejemplo de la presentación de Sir Ken Robinson que dura más de 20 minutos y no usa ninguna diapositiva. Pues bien en este post me gustaría dejaros un ejemplo de lo contrario para ilustrar que en el mundo de las presentaciones todo es posible.
Se trata de una presentación de Dick Hart que vi por primera vez gracias al blog de mi amigo Santi. No dura más de 15 minutos y usa probablemente más de 100 diapositivas ( a ver quien es el guapo que las cuenta ) que aliña con toques de humor. La presentación versa sobre "La identidad digital" y aunque el tema no es de lo más llamativo es apto para todos los públicos por la manera en que está explicado. Desafortunadamente no lo he encontrado con subtitulos al español pero veréis que tal como están hechas las diapositivas es muy fácil de seguir.
Si no tenéis 15 minutos para verlo entero merece la pena dedicarle al menos 5 minutos para ver una manera diferente de realizar una presentación
lunes, 29 de diciembre de 2008
sábado, 27 de diciembre de 2008
Cómo y cuando reducir el tamaño de las imagenes
Hemos repetido muchas veces que es muy interesante incluir imágenes en nuestras presentaciones para mejorar su impacto visual.
Si incluimos muchas imágenes suele ocurrir que las presentaciones crecer mucho en tamaño. Esto de por sí no tiene porque ser un problema y de hecho es mejor incluir imágenes con buena resolución aunque ocupen más porque tener una imagen pixelada como fondo de diapositiva no da muy buena impresión. Ahora bien si para un caso tenemos que incluir una imagen de una dimensión determinada es bastante absurdo adjuntar una imagen de 5 Mb para luego reducirla desde Power Point hasta que ocupe la dimensión que queremos porque continuará ocupando 5 Mb en disco. Resulta pues más interesante reescalar la imagen antes de incluirla en la presentación.
Existen varios programas para redimensionar imágenes, yo en concreto acostumbro a usar VSO Resizer ya que es muy sencillo de utilizar y es gratuito para uso personal.
Desde el explorador de archivos seleccionamos uno o varios ficheros y pulsando sobre el botón derecho seleccionamos VSO Resizer desde el menú contextual.
Nos aparecerá una alerta recordándonos que el programa es solo para uso personal y una vez aceptemos aparece una ventana con las opciones para el redimensionado.
Existen varias opciones para redimensionar las fotografías pudiendo hacerlo directamente por pixeles o lo que resulta más sencillo por porcentages. Por defecto se crea un nuevo archivo por cada imagen reescalada y se puede elegir la ubicación destino.
Como se puede ver se trata de una aplicación muy sencilla pero extremadamente útil para reducir el tamaño de imágenes sobretodo si queremos realizar la operación en varios archivos de una sola vez.
Si incluimos muchas imágenes suele ocurrir que las presentaciones crecer mucho en tamaño. Esto de por sí no tiene porque ser un problema y de hecho es mejor incluir imágenes con buena resolución aunque ocupen más porque tener una imagen pixelada como fondo de diapositiva no da muy buena impresión. Ahora bien si para un caso tenemos que incluir una imagen de una dimensión determinada es bastante absurdo adjuntar una imagen de 5 Mb para luego reducirla desde Power Point hasta que ocupe la dimensión que queremos porque continuará ocupando 5 Mb en disco. Resulta pues más interesante reescalar la imagen antes de incluirla en la presentación.
Existen varios programas para redimensionar imágenes, yo en concreto acostumbro a usar VSO Resizer ya que es muy sencillo de utilizar y es gratuito para uso personal.
Desde el explorador de archivos seleccionamos uno o varios ficheros y pulsando sobre el botón derecho seleccionamos VSO Resizer desde el menú contextual.Nos aparecerá una alerta recordándonos que el programa es solo para uso personal y una vez aceptemos aparece una ventana con las opciones para el redimensionado.
Existen varias opciones para redimensionar las fotografías pudiendo hacerlo directamente por pixeles o lo que resulta más sencillo por porcentages. Por defecto se crea un nuevo archivo por cada imagen reescalada y se puede elegir la ubicación destino.
Como se puede ver se trata de una aplicación muy sencilla pero extremadamente útil para reducir el tamaño de imágenes sobretodo si queremos realizar la operación en varios archivos de una sola vez.
jueves, 25 de diciembre de 2008
¿Cuántas diapositivas debe tener una presentación?
Escribo estas líneas sentado en el vagón de un tren bala (shinkansen) que ha salido de Tokyo hace escasos minutos. Cuando entraba en él, he visto a un ejecutivo japonés que abría un ekiben, una caja con comida presentada de forma exquisita, donde no sobra ni falta nada.
Fotografía de kamoda@flickr con licencia Creative Commons by-nc-nd
No he podido evitar pensar que Garr Reynolds, autor de “Presentation Zen”, utiliza a menudo este medio de transporte (vive en Osaka) y también consume este tipo de comida en sus viajes, tal y como cuenta en su introducción.
Permitidme entonces dedicarle estas líneas al señor Reynolds, pues tenía yo pendiente escribir sobre algo que explica en su libro y creo que es un buen momento para hacerlo :)
En dicho libro, Garr Reynolds dedica un capítulo a la preparación de una presentación. Según cuenta, en esta fase es importante:
- Saber hacerse las preguntas adecuadas
- Evitar las preguntas erróneas
Nos habla entonces de un hombre al que le han disparado una flecha y empieza a formularse preguntas del tipo: ¿de qué tipo de madera es ésta?, ¿qué personas la hicieron?, ¿cómo consiguieron el color que tiene?, etc. Evidentemente son preguntas que están totalmente fuera de lugar y no van a ayudarle a mejorar su situación.
Pues bien, cuando vamos a preparar una presentación debemos plantear preguntas adecuadas cómo:
- ¿Cuál es el punto más importante de mi presentación?
- ¿Cómo será mi audiencia?
- ¿Cuánto tiempo tendré?
Mientras que otras cuestiones resultaran fútiles y no aportaran nada productivo a nuestro trabajo.
Una de estas preguntas erróneas es “¿Cuántas diapositivas debe tener una presentación?”. Plantear esto implica dar más relevancia a la cantidad que a la calidad. Recordemos que “Do schools kill creativity?”, que es una de las 10 mejores presentaciones de TED, tiene CERO diapositivas.
Algunos ejemplos de presentaciones visuales y efectivas que hemos mostrado en este blog tienen más de 100 diapositivas. Por otro lado, si las diapositivas son recargadas de texto y complejas, 100 diapositivas pueden ser “mortales” para el sufrido público que las reciba.
Del mismo modo, con 10 diapositivas podremos tener un mejor o peor resultado dependiendo de cómo las diseñemos, de lo que digamos durante esas diapositivas y sobre todo de cómo lo digamos.
Así que, a partir de ahora mejor que nos centremos en los aspectos primordiales y evitemos aquellos que no aportan nada relevante. En nuestro ejemplo, podríamos afirmar por una vez que el tamaño (en cuanto a número de diapositivas) no importa ;)
martes, 23 de diciembre de 2008
Pon a prueba tus diapositivas
El otro día descubrí un sencillo método para comprobar si una diapositiva de presentación es clara, simple y visual. Justo después de subir a authorSTREAM el archivo PPT de Cómo crear presentaciones efectivas me apareció la miniatura de la misma, junto con otras presentaciones relacionadas.
Resulta que escogí como portada una imagen muy simple de una señal de tráfico con un cielo de fondo y su título correspondiente. Al verla en miniatura junto el resto me di cuenta de que llamaba más la atención que las demás.
¿Por qué?
Pues porqué se distinguía el contenido rápidamente, a pesar del reducido tamaño, y se podía leer el título. Las otras portadas tenían títulos demasiado pequeños o un exceso de información textual en la misma.
Vi entonces que este puede ser un buen truco para comprobar si una diapositiva se capta al instante, se ve desde lejos y resulta visual.
Imaginad que estáis en una sala de actos de grandes dimensiones. ¿Cómo verán tus diapositivas las personas de las últimas filas? De un modo muy parecido a cómo se ven las miniaturas que muestran authorSTREAM o SlideShare.
¿Cuál de las dos diapositivas se apreciaría mejor desde lejos?
La solución al problema de las diapositivas recargadas es muy sencilla: activa el modo de visualización “Clasificador de diapositivas” que tiene PowerPoint . Aparecerán en modo miniatura, observa entonces cada una de ellas y respóndete a ti mismo:
- ¿Se capta fácilmente su contenido?
- ¿Es visual o demasiado recargada?
Si tenemos en cuenta que las diapositivas son un complemento visual de nuestro discurso y que deberían captarse en pocos segundos, tendremos muy claro cómo deben ser. No está de más recordar que el coste de añadir una diapositiva es cero. Por tanto, si tenemos demasiada información en una en concreto, lo mejor será distribuirla en varias de ellas (¡es gratis!).
viernes, 19 de diciembre de 2008
Un poco de tacto en tus presentaciones
Hoy me he decidido a llevar a cabo algo que tenía en mente desde hace meses: añadir el sentido del tacto en las presentaciones. ¿Cómo? Pues tocando la pantalla e interactuando con los textos, imágenes y objetos que van apareciendo y desapareciendo.
Antes de que veáis el vídeo que he grabado, deciros que se muestran varios ejemplos seguidos pero que la gracia de este efecto de simular una pantalla táctil es la de usarlo puntualmente en algunos momentos de nuestra presentación, principalmente para captar de nuevo la atención del público cuando empiece a decaer (cada 15 minutos aproximadamente, según dicen).
Recordemos que si abusamos de un efecto concreto, pierde la sorpresa y el contraste y ya no estimula a la audiencia.
También comentaros cómo lo he hecho:
A ver qué os parece, vuestros comentarios al respecto serán bienvenidos.
Por cierto, me he inventado una palabreja en inglés para este efecto: slidetouching. Sé que no hacía falta pero no he podido evitarlo ;)
Antes de que veáis el vídeo que he grabado, deciros que se muestran varios ejemplos seguidos pero que la gracia de este efecto de simular una pantalla táctil es la de usarlo puntualmente en algunos momentos de nuestra presentación, principalmente para captar de nuevo la atención del público cuando empiece a decaer (cada 15 minutos aproximadamente, según dicen).
Recordemos que si abusamos de un efecto concreto, pierde la sorpresa y el contraste y ya no estimula a la audiencia.
También comentaros cómo lo he hecho:
- He creado la presentación con PowerPoint, creando animaciones que se activan al hacer clic con el ratón.
- He ensayado un poco (no he tenido mucho tiempo :) )
- He hecho la presentación con un control remoto que iba pulsando cada vez que quería que se pasara una diapositiva o empezara una animación.
A ver qué os parece, vuestros comentarios al respecto serán bienvenidos.
Por cierto, me he inventado una palabreja en inglés para este efecto: slidetouching. Sé que no hacía falta pero no he podido evitarlo ;)
miércoles, 17 de diciembre de 2008
Disfruta de una de las mejores presentaciones de TED
Por pura casualidad he descubierto que hay una versión subtitulada al castellano de "Do schools kill creativity?", una magnífica presentación de Sir Ken Robinson, gurú de educación y creatividad.
Ya la había visto unas tres o cuatro veces y ha sido un placer volverla a ver con los subtítulos (¡por fin he entendido la historia del incienso y la mirra!). De nuevo, se me ha vuelto a poner la piel de gallina en más de una ocasión.
Sir Ken Robinson tiene en vilo a todo el público con sus historias, sus toques refinados de humor y la contundencia de sus palabras sobre como despilfarramos las capacidades creativas de los niños en la escuela. No necesita nada más, debe ser de los pocos que han dado charlas en TED, tal vez el único, que no utiliza proyector ni presentación tipo Powerpoint alguna.
Realmente imprescindible de ver, creo que os gustará mucho. Tan sólo necesitáis reservaros 20 minutos de vuestro quehacer diario. Además, ahora el inglés ¡ya no es excusa!
¡Disfrutadla!
Enlaces:
Ya la había visto unas tres o cuatro veces y ha sido un placer volverla a ver con los subtítulos (¡por fin he entendido la historia del incienso y la mirra!). De nuevo, se me ha vuelto a poner la piel de gallina en más de una ocasión.
Sir Ken Robinson tiene en vilo a todo el público con sus historias, sus toques refinados de humor y la contundencia de sus palabras sobre como despilfarramos las capacidades creativas de los niños en la escuela. No necesita nada más, debe ser de los pocos que han dado charlas en TED, tal vez el único, que no utiliza proyector ni presentación tipo Powerpoint alguna.
Realmente imprescindible de ver, creo que os gustará mucho. Tan sólo necesitáis reservaros 20 minutos de vuestro quehacer diario. Además, ahora el inglés ¡ya no es excusa!
¡Disfrutadla!
Enlaces:
- ¿Mata la escuela la creatividad? (Bradbury en Marte)
- "Do schools kill creativity?" (TED.com, en inglés)
martes, 16 de diciembre de 2008
Hacer presentaciones con fotos o mapas del planeta
El otro día me enviaba un mail Isadora ( seguidora del blog por la cuenta que le trae :) ) informándome de un portal de la NASA del cual te puedes bajar fotos del planeta realizadas desde satélites, algunas de las cuales son realmente espectaculares.
El caso es que iba a escribir un post sobre el tema pero siguiendo el ejemplo del último post de Carles me he animado a hacer una pequeña presentación porque al fin y al cabo este blog va de presentaciones. La verdad es que estaría bien a ver si podemos aplicar este recurso más veces para convertir este blog en un SlideBlog, sí sí, ya sé que suena raro pero también sonaba raro en su día el nombre FotoLog o VideoLog.
En fin os dejo la presentación para que le echéis un vistazo. Podéis descargaros el original aquí
El caso es que iba a escribir un post sobre el tema pero siguiendo el ejemplo del último post de Carles me he animado a hacer una pequeña presentación porque al fin y al cabo este blog va de presentaciones. La verdad es que estaría bien a ver si podemos aplicar este recurso más veces para convertir este blog en un SlideBlog, sí sí, ya sé que suena raro pero también sonaba raro en su día el nombre FotoLog o VideoLog.
En fin os dejo la presentación para que le echéis un vistazo. Podéis descargaros el original aquí
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