Cómo preparar una presentación para un seminario o congreso

La semana pasada participé en un seminario sobre Factura Electrónica realizando un total de cuatro ponencias distribuidas a lo largo de una jornada. A diferencia de otras ocasiones dispuse del tiempo necesario para preparar las presentaciones sin prisas.

El handicap de hacer presentaciones para un seminario o congreso es que muchas veces por exigencias del guión tienes que amoldarte a ciertas restricciones. En mi caso:

• Las diapositivas deben ser auto-explicativas
  
• No se puede realizar dos versiones distintas de la presentación (una para exponer y otra para distribuir)

Con estas restricciones quedaba excluida la posibilidad de hacer una presentación a lo Presentation Zen . Por presentación Zen me refiero a presentaciones con mucha carga visual y muy poco texto ya que el mensaje corre a cargo del ponente.

En realidad, en mi opinión, las presentaciones Zen son sólo un tipo de presentaciones 2.0 que resultan válidas en un contexto determinado. Para muchos casos realizar una presentación efectiva no pasa necesariamente por hacer una presentación Zen.

En resumen, para este caso había que responder la pregunta:

¿ Como hacer que las diapositivas contengan información y que sean visualmente atractivas?

Aquí expongo algunos trucos que utilicé para conseguir el resultado deseado:


1 - Aprovecha los SmartArts

Es un recurso que bien utilizado permite presentar la información a través de diagramas predefinidos en PowerPoint.

El resultado suele ser bastante bueno y requiere muy poco trabajo.

Esta foto es de una de las diapositivas que usé. Toda la diapositiva es un SmartArt!!

2 - Combina Texto y Imágenes

Que las diapositivas tengan que tener texto no significa que solo tengan que tener texto.

En esta diapositiva puedes ver una forma interesante de combinar texto con contenido visual.

Los reflejos y la sensación de profundidad le dan un toque más profesional :).

3 - Usa animaciones

Ojito!! No animaciones superfluas, sino animaciones para que vaya apareciendo la información por partes y así mantener la atención de la audiencia en cada punto que nos interese.


4 -Incluye Notas


Para que los asistentes al seminario o congreso tengan toda la información incluí notas en las diapositivas.

En la libreta con el material tenían la diapositiva y información adicional.










Estos son solo algunos trucos. Si tu tienes también algún truco interesante no dudes en ponerlo como comentario!!!